Alle functionaliteiten
Deel dit bericht op:
Altijd en overal nauwkeurig inklokken
CleanJack verbindt planning, tijdsregistratie en verloning in één sluitend systeem. Je behoudt 100% realtime controle over alle vestigingen, voorkomt fouten in uren en bent gegarandeerd voorbereid op wet- en regelgeving.
Vaste prikklok op locatie óf mobiel inklokken via de app
Realtime inzicht in bezetting, afwijkingen en urenregistratie
Directe koppeling met jouw loonadministratie en software
Snel, sluitend, slim. Geen gedoe meer met uren.
CleanJack is ontworpen met één doel: de uren- en locatiediscipline op de werkvloer moeiteloos te borgen. Ontdek de functionaliteiten die onze oplossingen de standaard maken voor jouw branche.
Personeelsplanning
Met de visuele planningsmodule rooster je medewerkers, diensten en taken eenvoudig in per locatie, project of klant. Het systeem houdt direct rekening met de beschikbaarheid van je personeel, geplande contracturen en kwalificaties. Door je planning vooraf strak in te richten, voorkom je onderbezetting op belangrijke locaties en weet je personeel via de app of het portaal exact wanneer en waar zij verwacht worden.
Uren registreren met inkloksysteem
Met de wandterminal en de unieke ID-sleutelhangers (druppels) van CleanJack klokken medewerkers binnen één seconde moeiteloos en hygiënisch in op locatie. Dit fysieke systeem biedt een nauwkeurige, betaalbare en robuuste basis voor de salarisadministratie, zonder gedoe met wachtwoorden of lege smartphones. Bovenop een foutloze tijdsregistratie werkt de wandterminal als communicatietool: leidinggevenden kunnen direct taken doorgeven, waarna medewerkers bij binnenkomst zien wat er moet gebeuren en voltooide taken direct kunnen afvinken. Dit zorgt voor maximale transparantie, waterdichte naleving van wettelijke vereisten én direct inzicht in de bezetting op elke werf of pand.
Tijdregistratie via app
Voor mobiele teams, ambulante medewerkers en snel wisselende projectlocaties biedt de CleanJack App de perfecte uitkomst. Je medewerkers klokken eenvoudig in en uit via hun eigen smartphone met behulp van NFC-tags, GPS-locatieverificatie of QR-codes op de werkvloer. Zo weet je als werkgever direct of iemand daadwerkelijk op het afgesproken object aanwezig is. Het combineert maximale flexibiliteit voor je personeel met volledige controle voor kantoor.
Communicatie
De communicatiemodule slaat een directe brug tussen kantoor, objectleiders en de medewerkers op de werkvloer. Via deze functie verstuur je snel belangrijke updates, werkinstructies of veiligheidsvoorschriften rechtstreeks naar de app van je personeel. Omdat de communicatie direct gekoppeld is aan de betreffende locatie of dienst, weet je zeker dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.
Alerts & Signalering
Je hoeft niet meer continu dashboards in de gaten te houden om te zien of je operatie goed loopt. De slimme software stuurt bij afwijkingen direct een automatische melding via SMS, e-mail of een push-notificatie naar de leidinggevende. Zodra een medewerker te laat inklokt, een locatie onbezet dreigt te blijven of er overschrijdingen in de geplande uren dreigen te ontstaan, kun je proactief bijsturen nog vóór je klant er hinder van ondervindt.
Digitaal logboek
Het Digitale Logboek bouwt automatisch een onveranderbare, digitale historie en audittrail op van alle kloktijden, locatiestempels en administratieve correcties. Dit is voor jouw organisatie de ultieme verzekering bij inspecties van de Nederlandse Arbeidsinspectie en onmisbaar om te voldoen aan strengere wet- en regelgeving zoals de Wtta. Mocht er ooit discussie ontstaan met een opdrachtgever of medewerker over gewerkte uren of aanwezigheid, dan levert je logboek direct onomstotelijk bewijs.
KPI Dashboard:
Stuur je organisatie op de lange termijn aan op basis van harde cijfers en strategische stuurgetallen. Het KPI-dashboard brengt kritieke prestatie-indicatoren helder in beeld, zoals de verhouding tussen geplande en werkelijk gewerkte uren, het ziekteverzuim, de urenefficiëntie per project en mogelijke budgetoverschrijdingen. Zo ontdek je snel op welke objecten je marges onder druk staan en waar procesverbeteringen nodig zijn.
Rapportages
Genereer met een paar muisklikken uitgebreide en overzichtelijke rapporten per medewerker, klant, locatie of specifieke periode. Je kunt de data eenvoudig exporteren voor verdere analyse of direct delen. Deze heldere rapportages vormen een transparante onderbouwing voor je facturatie naar opdrachtgevers toe, wat discussies over facturen voorkomt en de professionele uitstraling van je bedrijf versterkt.
Salarisberekening
De geautomatiseerde rekenmodule transformeert goedgekeurde urenregistraties direct naar foutloze input voor je verloning. De software past automatisch complexe CAO-regels toe en berekent de juiste overuren, onregelmatigheidstoeslagen, nachtvergoedingen en reistijden. Dit bespaart je financiële- en HR-afdeling uren handmatig rekenwerk per verloningsperiode en verkleint de kans op menselijke fouten tot nul.
Koppelingen & API (Plug-in loonadministratie)
Dankzij een uitgebreid scala aan API-koppelingen en kant-en-klare plug-ins integreert CleanJack naadloos met je bestaande softwarelandschap. Gecontroleerde uren- en planningsgegevens worden automatisch en veilig doorgezet naar bekende salaris- en ERP-pakketten zoals AFAS, NMBRS, Exact of Loket. Dubbele invoer van data behoort hiermee definitief tot de verleden tijd.
Documentenbeheer
Het centrale documentenbeheer fungeert als een veilige digitale kluis voor al je operationele documenten. Hier sla je eenvoudig werkinstructies, Veiligheids-, Gezondheids- en Milieu-plannen (VGM), ISO-certificaten, contracten en protocollen op per locatie of medewerker. Bevoegde medewerkers hebben via hun mobiel of de terminal direct toegang tot de meest actuele versies, wat bijdraagt aan een veilige en gecertificeerde werkwijze.
Probeer CleanJack nu en ontdek hoe het jouw bedrijf helpt
Wil je direct weten wat CleanJack voor jouw locaties kost? Vul het formulier in en ontvang een heldere prijsopgave op maat.
Scherp tarief: Licenties al vanaf € 4,- per medewerker per maand.
Alles-in-één: Inclusief software, hardware en koppelingen.
Transparant: Geen onverwachte kosten achteraf.
Vul je gegevens in en ontvang binnen 24 uur een vrijblijvende offerte in je mailbox.
Veelgestelde vragen
Medewerkers houden bij aankomst op de werklocatie hun persoonlijke ID-sleutelhanger (druppel) tegen de CleanJack wandterminal. Binnen één seconde is de medewerker ingeklokt en wordt de exacte starttijd geregistreerd. De terminal laat direct eventuele specifieke taken of werkinstructies zien die voor die dag klaarstaan.
Ja, absoluut. Voor mobiele of ambulante teams is er de CleanJack App. Medewerkers klokken eenvoudig in en uit via hun eigen smartphone met behulp van GPS-locatieverificatie, NFC-tags of QR-codes op de werf. Zo heb je altijd zekerheid dat iemand daadwerkelijk op de juiste locatie aanwezig is.
Ja, CleanJack beschikt over een breed scala aan API-koppelingen en kant-en-klare plug-ins. Goedgekeurde uren en CAO-berekeningen worden automatisch doorgezet naar bekende softwarepakketten zoals AFAS, NMBRS, Exact en Loket. Handmatige overname van uren is daardoor niet meer nodig.
Het Digitale Logboek legt automatisch een onveranderbare historie (audit trail) vast van alle kloktijden, locatiestempels en aanpassingen. Mocht de Arbeidsinspectie controleren of ontstaat er een discussie met een opdrachtgever, dan levert het logboek direct het onomstotelijke bewijs dat jouw organisatie voldoet aan alle wet- en regelgeving.
De software bevat een slimme rekenmodule waarin je jouw specifieke CAO-regels en toeslagmatrices instelt. Zodra de geregistreerde uren worden goedgekeurd, rekent het systeem overuren, nachtvergoedingen, weekendtoeslagen en reistijden automatisch en foutloos uit.
CleanJack is zowel geschikt voor kleine als grote organisaties en werkt met een transparant licentiemodel. Licenties zijn er al vanaf € 4,- per medewerker per maand (exclusief eenmalige implementatie- en hardwarekosten). Je betaalt alleen voor wat je daadwerkelijk gebruikt.