Een overzichtelijke urenregistratie is essentieel in de zorg. Medewerkers werken vaak op verschillende locaties, met wisselende diensten en onregelmatige werktijden. Het inkloksysteem van CleanJack is speciaal ontwikkeld om zorgorganisaties te ondersteunen bij het efficiënt en betrouwbaar registreren van werktijden. Of het nu gaat om thuiszorg, intramurale zorg of een ziekenhuisomgeving: met CleanJack krijg je grip op je processen én voldoe je aan administratieve eisen.
Betrouwbare urenregistratie voor zorgpersoneel
Het inkloksysteem werkt eenvoudig en snel. Medewerkers klokken in en uit via een wandterminal of met de mobiele app, beide oplossingen zijn gekoppeld aan een uniek ID zoals een druppel of smartphone. Zo leg je automatisch de werkuren vast, op de juiste locatie en tijd. Dit bevordert transparantie, vermindert foutmarges en geeft real-time inzicht in aanwezigheid.
Voor de zorg betekent dit:
Nauwkeurige urenregistratie, ook bij wisselende roosters of flexwerkers
Direct inzicht voor planners, teamleiders en administratie
Tijdbesparing op handmatige urenbriefjes
Betere verantwoording richting zorgverzekeraars of toezichthouders
Inklokken via wandterminal of app
Zorgmedewerkers kunnen in- en uitklokken op de manier die het best bij hun werk past:
Mobiele app met NFC: ideaal voor thuiszorgmedewerkers. Scan een sticker op locatie en start of beëindig je dienst eenvoudig met je smartphone.
Wandterminal met druppel: geschikt voor intramurale zorginstellingen. Een vaste plek op de afdeling waar medewerkers snel kunnen inklokken bij aanvang van hun dienst.
Welke methode je ook kiest, CleanJack zorgt voor een veilige, correcte registratie die automatisch wordt opgeslagen in het online dashboard.
Speciaal voor zorgorganisaties
Zorginstellingen hebben specifieke behoeften op het gebied van personeelsregistratie. CleanJack sluit daarop aan met functies als:
Realtime aanwezigheidsrapportages
Digitale overdrachtsfuncties (bijvoorbeeld bij shiftwissels)
Koppeling met salarisadministratie en planning
Gegevensopslag volgens AVG-richtlijnen
Zo creëer je niet alleen rust en overzicht, maar verhoog je ook de kwaliteit van je zorgproces door heldere communicatie en transparante tijdsregistratie.
Minder administratie, meer tijd voor zorg
Met CleanJack hoeven zorgmedewerkers zich niet langer bezig te houden met papieren registratieformulieren of het achteraf invullen van uren. Alles wordt automatisch geregistreerd. Dit verlaagt de administratieve druk, vermindert fouten en zorgt ervoor dat meer tijd besteed kan worden aan waar het echt om draait: goede zorg voor cliënten en patiënten.
Waarom zorginstellingen kiezen voor CleanJack
Zorgorganisaties kiezen voor CleanJack omdat het:
Schaalbaar en flexibel is voor kleine teams én grote instellingen
Gebruiksvriendelijk is voor medewerkers van alle leeftijden
Volledig inzicht geeft in wie, waar en wanneer aan het werk is
Betaalbaar is, al vanaf 4 euro per medewerker per maand
Te koppelen is aan bestaande HR- of roostersystemen
Vraag een vrijblijvende demo aan
Benieuwd wat het inkloksysteem van CleanJack voor jouw zorgorganisatie kan betekenen? Vraag vandaag nog een vrijblijvende demo aan en ontdek hoe je:
Grip krijgt op gewerkte uren
Administratie vereenvoudigt
Medewerkers ondersteunt met duidelijke werktijden
