Online-Dashboard, KPIs & Berichte: Volle Kontrolle über Ihre Stunden und Ihre Leistung
Teilen Sie diese Nachricht auf:
Von der einfachen Zeiterfassung zu wertvollen Managementinformationen
Mit dem Online-Dashboard und den intelligenten Berichten von CleanJack verwandeln Sie einzelne Zeiterfassungen direkt in wertvolle Managementinformationen. Ob es um die Live-Anwesenheit am Arbeitsplatz, den Vergleich von Vertragsstunden mit den tatsächlich geleisteten Stunden oder die Erstellung eines übersichtlichen Stundenberichts pro Kunde geht: Sie haben jederzeit Echtzeiteinblick und die volle Kontrolle über Ihr Unternehmen.
Ein zentrales Online-Dashboard für Ihr gesamtes Unternehmen
Das Online-Dashboard bildet das zentrale Herzstück von CleanJack. Hier laufen alle Zeiterfassungen, Planungen, Anwesenheitsdaten und Meldungen in Echtzeit zusammen.
Ob sich Ihre Mitarbeiter (z. B. Reinigungskräfte, Fensterputzer oder Mitarbeiter an verschiedenen Standorten) über die CleanJack App (NFC/GEO-Standort), ein NFC-Terminal oder einen QR-Code anmelden: Alle Daten werden sofort in einer übersichtlichen Ansicht angezeigt.
Die Vorteile des zentralen Dashboards
Keine manuellen Stundenzettel mehr: Kein Warten mehr auf papierbasierte Stundenzettel oder fehleranfällige Excel-Listen. Sobald jemand ein- oder ausstempelt, sehen Sie das sofort.
Einblick in Fortschritt und Aufgaben: Sehen Sie in Echtzeit, welche Arbeiten vor Ort bereits erledigt wurden und welche Aufgaben noch offen sind.
Automatische Benachrichtigung: Erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung bei Verspätungen oder Abweichungen vom Dienstplan, damit Sie sofort gegensteuern können.
KPI-Dashboard: Echtzeit-Steuerung von Leistung und Kosten
Neben dem operativen Überblick hilft Ihnen das KPI-Dashboard dabei, proaktiv datengestützt zu steuern. Anstatt erst im Nachhinein Korrekturen vorzunehmen, erkennen Sie sofort, wo Maßnahmen erforderlich sind, um Kosten zu kontrollieren und die Qualität sicherzustellen.
Sofortiger Überblick über Ihre wichtigsten KPIs:
Vertrag vs. Ist-Zahlen: Vergleichen Sie die geplanten Vertragsstunden mit den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden. Erkennen Sie Unter- oder Überproduktion sofort.
Standortübersicht: Sehen Sie auf einen Blick die Gesamtzahl der Vertragsstunden, die Anzahl der aktiven Standorte und eventuelle Standorte ohne Zeiterfassung.
Trendanalyse & Abweichungen: Erkennen Sie strukturelle Abweichungen bei der Effizienz oder Auslastung.
Filtern nach Region und Standort: Zoomen Sie ganz einfach auf bestimmte Bereiche oder Teams, um gezielte Analysen durchzuführen.
Intelligente und automatische, maßgeschneiderte Berichte
Das manuelle Erfassen und Überprüfen von Arbeitszeiten ist sehr zeitaufwendig. Mit dem Berichtstool von CleanJack erfassen Sie automatisch zuverlässige Daten aus Ihrer Zeiterfassung und wandeln diese in übersichtliche Berichte um.
Übersichten nach Mitarbeiter, Kunde, Standort und Zeitraum:
Nach Mitarbeiter: Sehen Sie sich die geleisteten Arbeitsstunden, die Anwesenheit und die bisherigen Aktivitäten pro Person an.
Pro Kunde: Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden und getroffenen Vereinbarungen pro Auftraggeber.
Pro Standort: Analysieren Sie Zeiterfassungen und Leistungen
Berichte für jede Branche
Ganz gleich, ob Sie in der Reinigungsbranche, im Pflegebereich, im Baugewerbe, im Gastgewerbe, im Sicherheitsdienst oder in der Logistik tätig sind: Zuverlässige Berichte helfen Ihnen, den Verwaltungsaufwand zu senken und die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern.
Rollen & Berechtigungen: Maßgeschneidert für jeden Nutzer
Das Online-Dashboard passt sich der Funktion des Nutzers an. Dank umfassender Berechtigungen erhält jeder nur Zugriff auf die für ihn relevanten Informationen.
Betriebsleiter: Live-Einblick in alle Mitarbeiter und Projekte. Sofortige Erfassung
Sicher, in der Cloud und nahtlose Anbindungen
Das CleanJack-Dashboard ist zu 100 % webbasiert und von überall aus über den Computer im Büro, das Tablet oder das Smartphone zugänglich. Keine komplizierten Softwareinstallationen.
Sicher und DSGVO-konform: Unterstützt die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für zusätzlichen Schutz sensibler Mitarbeiter- und Standortdaten.
Anbindung an Ihre Software: Verbinden Sie Zeiterfassung und Zugangskontrolle mühelos mit Ihrer Lohnbuchhaltung oder Buchhaltungssoftware. CleanJack lässt sich unter anderem mit RSZ, Loket.nl, Exact Online, Nocore und Grip verknüpfen. Ist Ihr System dabei?
Alle Vorteile auf einen Blick
Echtzeit-Übersicht: Sofortiger Einblick in Arbeitszeiten, Standorte und anwesende Mitarbeiter.
Datengestützte Steuerung: Kontrolle über Produktivität, Kosten und Qualität mithilfe von KPIs.
Zeitersparnis: Keine manuelle Arbeitszeitabrechnung; automatische Exporte in die Lohnabrechnungssoftware.
Völlig flexibel: Läuft nahtlos mit der App, NFC-Stempeluhren, QR-Codes und Geolokalisierung zusammen.
Sicher & konform: Optionale 2FA und DSGVO-konforme Autorisierungseinstellungen.
Überzeugen Sie sich selbst: Fordern Sie eine Demo oder ein Angebot an
Möchtest du wissen, wie das Online-Dashboard, die KPI-Übersicht und die automatischen Berichte von CleanJack deinem Unternehmen helfen, intelligenter und effizienter zu arbeiten?
Häufig gestellte Fragen
Alle Daten im Online-Dashboard werden in Echtzeit aktualisiert. Sobald ein Mitarbeiter vor Ort über die CleanJack-App, ein NFC-Stempelgerät oder einen QR-Code ein- oder ausstempelt, erscheint diese Erfassung sofort auf Ihrem Bildschirm. So sehen Sie auf einen Blick, wer anwesend ist und ob die Arbeiten im Zeitplan liegen.
Ja, CleanJack verfügt über Standardanbindungen an marktführende Systeme, darunter Nocore, Exact Online, Loket.nl, RSZ und Grip. Ist Ihre Software nicht dabei? Dann lässt sich über die CleanJack-API ganz einfach eine maßgeschneiderte Anbindung realisieren.
Können meine Auftraggeber oder Kunden ebenfalls im Dashboard mitverfolgen? Ja, du kannst optional ein gesichertes Kundenportal einrichten. Über diese Umgebung sehen deine Auftraggeber in Echtzeit, welche Aufgaben abgeschlossen sind und ob Personal vor Ort anwesend ist. Um den Datenschutz gemäß der DSGVO zu gewährleisten, erhalten Kunden keinen Einblick in die genauen Arbeitsstunden, Lohndaten oder persönlichen Arbeitsbeginn- und -endzeiten der Mitarbeiter.
Das KPI-Dashboard bietet einen direkten Überblick über die wichtigsten operativen und finanziellen Kennzahlen, darunter:
Vertrag vs. Ist-Zahlen: Geplante Vertragsstunden im Vergleich zu den tatsächlich geleisteten Stunden.
Standorte ohne Zeiterfassung: Sofortiger Überblick darüber, bei welchen Projekten noch keine Zeiterfassung erfolgt ist.
Gesamtübersicht: Anzahl der aktiven Standorte, vertraglich vereinbarte Stunden und Abweichungen nach Region oder Team.
Ja, alle automatischen Berichte nach Mitarbeiter, Kunde, Standort oder Zeitraum lassen sich ganz einfach exportieren. So kannst du die Daten direkt für die Gehaltsabrechnung, weitere Analysen oder zur Beifügung transparenter Übersichten zu Rechnungen an deine Kunden nutzen.
Nein, das CleanJack Online-Dashboard ist zu 100 % webbasiert (cloudbasiert). Sie müssen keine Software installieren und können sich von jedem Gerät (Computer, Tablet oder Smartphone) aus anmelden, sofern eine Internetverbindung besteht. Mithilfe von Rollen und Berechtigungen legen Sie selbst fest, wer welche Daten einsehen darf – zusätzlich gesichert durch die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).