Optimieren Sie die Zeiterfassung mit CleanJack: alles über Zuschläge, Überstunden und das Sparen von Stunden

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In Belgien ist ab September die Zeiterfassung obligatorisch. In den Niederlanden richten daher viele Unternehmen ihr Augenmerk verstärkt auf die Zeiterfassung. Es ist wichtig zu verstehen, wie Zeiterfassungssysteme wie das von CleanJack bei der Verwaltung von Zuschlägen, Überstunden und Guthabenstunden helfen. Im Folgenden erläutern wir, wie CleanJack diese Prozesse vereinfacht und automatisiert.

Berechnung von zuschlägen mit CleanJack

Gemäß dem Tarifvertrag erhalten Mitarbeiter zusätzliches Geld für Arbeit an Sonn- und Feiertagen sowie für Arbeit außerhalb der regulären Bürozeiten. Nach Artikel 18 des Reinigungstarifvertrags erhalten Mitarbeiter einen Zuschlag für Stunden, die an Werktagen nach 21:30 Uhr und vor 6:00 Uhr sowie für alle Samstag-, Sonntag- und Feiertagsstunden gearbeitet werden.

Zum Beispiel erhält ein Kollege, der am Montagmorgen von 5:00 bis 6:00 Uhr arbeitet, einen Zuschlag von 50% zusätzlich zu seinem normalen Stundenlohn. Wenn der normale Stundenlohn 10 € beträgt, erhält der Mitarbeiter während dieser Zuschlagsstunden 15 € pro Stunde. CleanJack hat den Reinigungstarifvertrag integriert, sodass alle Zuschläge automatisch und korrekt in die Zeiterfassung aufgenommen werden.

Überstunden und deren verwaltung durch CleanJack

Überstunden sind die zusätzlichen Stunden, die Mitarbeiter über ihre normalen Vertragsstunden hinaus arbeiten. Gemäß Artikel 20 des Reinigungstarifvertrags gibt es einen Überstundenzuschlag von 25% nach der neunten Stunde pro Schicht oder pro Tag bzw. pro Abrechnungsperiode. Artikel 21 besagt, dass sowohl Zuschlagsstunden als auch der Überstundenzuschlag angewendet werden müssen, wenn Überstunden während besonderer Stunden geleistet werden.

Bei CleanJack ist der Unterschied zwischen den Vertragsstunden und den tatsächlich geleisteten Stunden leicht ersichtlich. Wenn die Vertragsstunden überschritten werden, können Überstunden vom Regionalleiter oder dem HR/Operations-Manager zugeteilt werden.

Zusätzliche stunden und CleanJacks ansatz

Teilzeitmitarbeiter, die mehr Stunden arbeiten als ihre vertraglich vereinbarten Stunden, erhalten für diese zusätzlichen Stunden 100% ihres normalen Stundenlohns. Erst wenn die geleisteten Stunden eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Tag, Woche oder Periode überschreiten, werden Überstundenzuschläge angewendet.

Mit CleanJack können zusätzliche Stunden einfach erfasst und vom Regionalleiter oder HR/Operations-Manager zugeteilt werden, was die Verwaltungslast verringert.

Automatische berechnung und verarbeitung von guthabenstunden mit CleanJack

Im Reinigungstarifvertrag ist eine Guthabenstundenregelung für Standorte enthalten, die mehrere Wochen im Jahr geschlossen sind, wie Schulen während der Ferien. Mitarbeiter nehmen während dieser Schließungszeiten ihren Urlaub, und der Unterschied zwischen ihren gesetzlichen Urlaubstagen und der Schließungszeit wird durch Guthabenstunden ausgeglichen.

CleanJack automatisiert diesen Prozess, indem die Anzahl der Wochen eingegeben wird, in denen ein Standort geschlossen ist, und dann der Prozentsatz der Guthabenstunden berechnet wird. Diese Guthabenstunden werden automatisch in der Zeiterfassung erfasst und während der Gehaltsabrechnung korrekt verarbeitet.

Fazit und vorteile von CleanJack

Mit CleanJack wird der Übergang von der Planung zur Gehaltsabrechnung erheblich effizienter. Ein durchschnittlicher Regionalleiter spart jede Woche einen ganzen Arbeitstag für die Kontrolle und Genehmigung von Stunden, während der HR- oder Operations-Manager drei Tage pro Monat bei der Gehaltsabrechnung spart.

Darüber hinaus kann die Verwendung der automatischen Stundenberechnung gemäß dem Tarifvertrag ein starkes Verhandlungsinstrument bei der Auslagerung der Gehaltsabrechnung sein, da die Anzahl der Mutationen für den Gehaltsverarbeiter drastisch reduziert wird.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen bereit ist für die obligatorische Zeiterfassung und profitieren Sie von der Effizienz, die CleanJack bietet! Kontaktieren Sie uns über: https://cleanjack.net/de/contact/

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