Digitaal logboek met volledige audittrail en archieffunctie
Deel dit bericht op:
Volledige grip en transparantie op je bedrijfsprocessen
Met het digitale logboek van CleanJack leg je alle gebeurtenissen, mutaties en meldingen haarscherp en onuitwisbaar vast. Zo voldoe je moeiteloos aan compliance-eisen, bewaar je een waterdicht historisch archief en heb je bij audits direct alle bewijslast paraat.
Altijd een betrouwbare en chronologische audittrail
Het digitale logboek van CleanJack is het centrale geheugen van jouw organisatie. Elke actie, melding en statuswijziging wordt automatisch geregistreerd met een nauwkeurig tijdstempel en gebruikersid. Hierdoor ontstaat een onafhankelijke en volledige audittrail die achteraf nooit gewijzigd of betwist kan worden.
Dit zorgt voor 100% transparantie tegenover opdrachtgevers, accountants en certificeringsinstanties. Alle historische informatie staat veilig opgeslagen in een digitaal archief dat altijd doorzoekbaar is.
Onmisbaar voor certificeringen en compliance
Het digitale logboek ondersteunt bedrijven in sectoren waar regelgeving, veiligheid en verantwoording cruciaal zijn, zoals:
Schoonmaak & Zorg: Aantonen van uitgevoerde taken en hygiëneprocedures.
Bouw & Beveiliging: Bewijslast bij aanwezigheid, incidenten en veiligheidsrondes.
Horeca & Voedselindustrie: Naleving van HACCP-normen en kwaliteitscontroles.
Veilig digitaal archief: Altijd voorbereid op audits
Waar papieren logboeken of losse bestanden kunnen kwijtraken of beschadigd raken, garandeert CleanJack een veilig en gecentraliseerd archief. Bij een tussentijdse audit of controle heb je met één druk op de knop inzicht in de complete historie van een specifieke locatie, medewerker of periode.
Volledige audittrail: Zie precies wat er is gebeurd, wanneer en door wie.
Langdurig en veilig gearchiveerd: Voldoet aan de bewaarplicht en privacywetgeving (AVG/GDPR).
Snelle doorzoekbaarheid: Filter direct op datum, locatie of type incident.
Voorkom discussies en verhoog de juridische zekerheid
Met een gegarandeerd digitaal logboek behoren ‘woord-tegen-woord’-situaties tot het verleden. Of het nu gaat om een claim van een klant, een inspectie door de autoriteiten of een interne controle: jij kunt exact aantonen wanneer afspraken zijn nagekomen en welke stappen zijn ondernomen.
Kostenbesparing met CleanJack
Een digitaal logboek bespaart niet alleen tijd, maar ook geld. Je voorkomt dubbel werk, fouten en vertragingen in de communicatie. Dankzij de rapportages zie je precies waar je efficiënter kunt werken en waar je eventueel moet bijsturen. Dit resulteert in lagere personeelskosten en een beter rendement.
Ben je benieuwd naar hoe het digitaal logboek en de digitale werkbon en de rapportage tool van CleanJack jouw bedrijf kunnen helpen? Vraag dan nu nog een offerte aan of neem contact met ons op door het formulier hiernaast in te vullen.
Veel gestelde vragen
Een digitaal logboek legt automatisch alle acties en gebeurtenissen chronologisch vast. De audittrail zorgt ervoor dat deze historie onveranderbaar is, waardoor exact nagegaan kan worden wie wat op welk moment heeft uitgevoerd.
Auditors eisen vaak bewijs dat procedures correct worden nageleefd. Met het digitale logboek toon je direct een helder, chronologisch overzicht van alle relevante acties en controles op locatie.
Gegevens worden veilig opgeslagen in de cloud conform de wettelijke bewaartermijnen en AVG-wetgeving, zodat je ook bij langlopende projecten of controles over de juiste historie beschikt.
CleanJack hanteert strenge beveiligingsprotocollen en encryptie om te zorgen dat gevoelige loggegevens beschermd zijn tegen onbevoegde toegang, verlies of manipulatie.
Bij CleanJack staat de veiligheid van jouw bedrijfsgegevens centraal. Alle data in het digitale logboek wordt versleuteld opgeslagen en verstuurd via beveiligde verbindingen (SSL). Daarnaast draait CleanJack op betrouwbare servers binnen de EU en voldoet het systeem volledig aan de AVG-richtlijnen. Dankzij strikte toegangsrechten bepaal je zelf wie toegang heeft tot welke informatie. Zo ben je altijd verzekerd van een veilige en betrouwbare oplossing.
Nee, om de integriteit van de audittrail te garanderen kunnen vastgelegde meldingen en tijdsstempels niet achteraf worden aangepast of gewist. Mocht er sprake zijn van een correctie of aanvulling, dan wordt dit als een nieuwe, transparante mutatie aan het logboek toegevoegd. Zo blijft de historie altijd 100% objectief en betrouwbaar voor audits.