5 errores comunes en la planificación de la plantilla que puede evitar fácilmente

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Como profesional de la limpieza, usted sabe mejor que nadie lo importante que es una buena planificación del personal para el buen funcionamiento de una empresa. Un personal demasiado escaso puede provocar una falta de servicio, mientras que un exceso de personal genera costes innecesarios. En este blog, compartimos cinco errores comunes en la planificación de personal dentro del sector de la limpieza, y le mostramos cómo evitarlos.

1. No reaccionar bien a las tendencias
Las tendencias estacionales pueden tener un gran impacto en la demanda de servicios de limpieza. Es importante estar preparado para afrontar los picos y las caídas de la demanda. Utilice programas informáticos para conocer los datos históricos y las tendencias futuras, de modo que pueda ajustar su planificación de personal en consecuencia. Con CleanJack, por ejemplo, también puede crear y visualizar una buena planificación por cliente y asegurarse de que puede tenerlo en cuenta en el futuro.

2. No prestar suficiente atención a las preferencias individuales
Ignorar las preferencias personales de sus empleados puede provocar insatisfacción y una menor productividad. Escuche los deseos de su equipo e intente tenerlos en cuenta en la medida de lo posible a la hora de planificar. Así aumentará la satisfacción y el compromiso de sus empleados.

3. No utilizar programas informáticos
La planificación manual lleva mucho tiempo y es propensa a errores. Utilice sistemas automatizados de registro del tiempo para que la planificación de su personal sea más eficaz y precisa. Con CleanJack, puede gestionar y optimizar fácilmente su planificación, ahorrando tiempo y costes.

4. Planificación demasiado estricta, sin red de seguridad
Una planificación demasiado ajustada puede causar problemas cuando surgen imprevistos, como enfermedades o ausencias del personal. Por lo tanto, tenga siempre un margen en su planificación y un plan de reserva por si surgen imprevistos.

5. La persona equivocada en el lugar equivocado
Un error común es asignar tareas a empleados que no tienen las aptitudes o la experiencia adecuadas. Esto puede provocar ineficacia y frustración tanto para el personal como para los clientes. Por tanto, durante el proceso de selección, asegúrese de evaluar con precisión las aptitudes de los candidatos y de asignar a la persona adecuada la tarea correcta.

Solución: utilice sistemas de seguimiento del tiempo como el de CleanJack. Con él, podrá realizar fácilmente un seguimiento de las habilidades y la experiencia de sus empleados y asignarles tareas en función de sus capacidades.

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