GRIP Facility y CleanJack unen sus fuerzas

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Qué bonito es que dos especialistas en automatización de la gestión de instalaciones trabajen juntos en el mismo proyecto para un cliente importante. Y cuando las partes descubren que, al vincular los sistemas, las empresas de limpieza y los clientes pueden recibir un servicio mucho mejor. Stephan Simons y Niels van den Berg hablan con entusiasmo del inicio de su colaboración en Schoonzorg, Ámsterdam. Aquí es donde se sembraron las semillas de una cooperación única en el sector de la limpieza. Experiencia de GRIP Facility “En un plazo de tiempo ambicioso, GRIP Facility y CleanJack tenían que ofrecer un sistema integrado”, afirma Stephan Simons. Simons es director gerente de GRIP Facility. “Un sistema en el que se realizan los cálculos, la planificación y la programación de la limpieza, se registran las órdenes de trabajo y se controla la facturación y la remuneración del personal. Remuneración que se ajusta exactamente al convenio colectivo de limpieza. Y todo ello en un plazo de unos 4 meses”. “Un proyecto con un calendario apasionante, sobre todo si el cliente exige una personalización”, añade Niels van den Berg. Van den Berg es director gerente de CleanJack. “Funcionó bien porque los sistemas de GRIP Facility y CleanJack son complementarios. La cooperación fue constructiva y agradable desde el primer momento. Tanto GRIP Facility como CleanJack están especializados en la digitalización de la limpieza. Hablamos el mismo idioma”. Automatización de la limpieza al siguiente nivel y gestión de contratos basada en datos Durante el proyecto conjunto, Niels y Stephan observaron más puntos en común. GRIP Facility y CleanJack se sentaron entonces a trazar las interfaces. “Al vincular de forma inteligente los módulos de GRIP Facility y CleanJack, completamos el círculo de la gestión digital de contratos y la automatización de la limpieza. Se crean valiosas perspectivas. Nunca antes se habían combinado de esta forma un sistema de gestión de contratos y un sistema de gestión de procesos. Clientes y contratistas consultan los mismos cuadros de mando, controlan los mismos kpi, trabajan con los mismos sistemas de medición de la calidad y acortan las distancias entre la planificación y la ejecución. Las soluciones de comunicación de CleanJack con el taller son un regalo del cielo”. Según Van den Berg y Simons, los conocimientos compartidos se traducen en una mejor cooperación entre clientes y contratistas. Se crea transparencia y confianza. Por poner un ejemplo: los puntos de atención que surgen de una medición de la calidad se enumeran en la App de limpieza del empleado el mismo día y se muestran en las pantallas de los terminales CleanJack donde los limpiadores firman la entrada y la salida. De este modo, los puntos de atención se resuelven antes de que se conviertan en problemas, según Van den Berg y Simons. El sistema combinado de GRIP Facility y CleanJack consta de 5 módulos: 1. cálculo y planificación de tareas 2. planificación de horarios, comunicación, registro de tareas realizadas y horas empleadas 3. seguimiento del proceso, control de calidad y seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) 4. gestión de la facturación y la remuneración 5. análisis y optimización Los módulos pueden utilizarse de forma independiente o combinada. GRIP Facility y CleanJack también están vinculados a sistemas FMIS, programas de administración y sistemas de nóminas. Los datos de las salas de los sistemas FMIS se cotejan con un cálculo en GRIP, las tareas de los sistemas FMIS se reciben automáticamente y pueden programarse directamente. El trabajo realizado se factura automáticamente. La remuneración de los empleados puede realizarse directamente, de acuerdo con el convenio colectivo de limpieza. Los mismos destinatarios Durante las sesiones de intercambio de ideas, Simons y Van den Berg no tardaron en darse cuenta de que atienden a muchos clientes similares en los Países Bajos y Bélgica. Entre ellos figuran empresas de limpieza, centros de asistencia, centros educativos, administraciones públicas, transporte público, oficinas, hoteles y parques de vacaciones, grandes VVE, centros comerciales, etc. Para todas estas empresas e instituciones, la combinación de datos procedentes de distintos sistemas aporta nuevas perspectivas. Acerca de GRIP Facility GRIP Facility tiene fuertes raíces en el mercado de la gestión de instalaciones. Entre otras cosas, GRIP Facility fabrica software de cálculo y gestión de contratos, cuadros de mando KPI y una aplicación DKS + Audit. El objetivo de GRIP es optimizar la experiencia del usuario en los edificios mediante la digitalización de información importante para la gestión de instalaciones. Para mantenerse a la vanguardia en todo momento, se centra al 100% en la digitalización dentro de la gestión de instalaciones. Acerca de CleanJack En CleanJack, las empresas de limpieza crean calendarios y listas de turnos. Desde CleanJack se comunican las tareas, se controla la ejecución y se informa de las horas y actividades. La remuneración se controla de acuerdo con el convenio colectivo de limpieza. CleanJack permite a las empresas de limpieza controlar la ejecución, la calidad y los costes de la limpieza. CleanJack puede vincularse fácilmente a otros sistemas gracias a la API CleanJack. CleanJack dispone de enlaces de sistema con programas de contabilidad, sistemas de nóminas y sistemas ERP. Interclean Durante la feria Interclean, que se celebrará en Ámsterdam del 10 al 13 de mayo, CleanJack y GRIP Facility se presentarán conjuntamente. Ambas empresas estarán en el stand 05.524, en la esquina de la arena de robots. Promete ser otro evento fantástico. Atir organiza el evento Facility Inspiration junto con Interclean, y Stephan Simons es uno de los ponentes. La digitalización en la limpieza está despegando. Cualquiera que trabaje en servicios de instalaciones no debería perderse este evento.
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