Optimice el registro de tiempos con CleanJack: todo sobre horas extra, horas extraordinarias y ahorro de horas

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En Bélgica, a partir de septiembre, es obligatorio el registro del tiempo de trabajo. En los Países Bajos, muchas empresas están enfocándose cada vez más en el registro del tiempo de trabajo. Es importante entender cómo los sistemas de registro del tiempo, como el de CleanJack, ayudan en la gestión de complementos salariales, horas extra y horas acumuladas. A continuación, explicamos cómo CleanJack simplifica y automatiza estos procesos.

Cálculo de complementos con CleanJack

Según el convenio colectivo (CAO), los empleados reciben un pago adicional por trabajar en domingos y días festivos, así como por trabajar fuera del horario regular de oficina. El artículo 18 del convenio de limpieza establece que los empleados reciben un complemento por las horas trabajadas en días laborables después de las 21:30 y antes de las 6:00, así como por todas las horas trabajadas los sábados, domingos y días festivos.

Por ejemplo, un compañero que trabaja de 5:00 a 6:00 un lunes por la mañana recibe un complemento del 50% sobre su salario por hora normal. Si el salario por hora normal es de 10 €, el empleado recibe 15 € por hora durante estas horas de complemento. CleanJack ha integrado el convenio de limpieza, asegurando que todos los complementos se registren automáticamente y de manera correcta en el sistema de registro del tiempo.

Horas extra y cómo las gestiona CleanJack

Las horas extra son las horas adicionales que los empleados trabajan más allá de sus horas normales contratadas. Según el artículo 20 del convenio de limpieza, hay un complemento por horas extra del 25% después de la novena hora por turno o día, o por periodo de pago. El artículo 21 establece que tanto las horas de complemento como el complemento por horas extra deben aplicarse cuando hay horas extra durante horas especiales.

En CleanJack, la diferencia entre las horas contratadas y las horas trabajadas realmente es fácil de ver. Cuando se superan las horas contratadas, las horas extra pueden ser asignadas por el gerente regional o el gerente de recursos humanos/operaciones.

Horas adicionales y enfoque de CleanJack

Los empleados a tiempo parcial que trabajan más horas de las contratadas reciben el 100% de su salario por hora normal para estas horas adicionales. Solo cuando las horas trabajadas exceden un cierto número de horas por día, semana o periodo se aplican los complementos por horas extra.

Con CleanJack, las horas adicionales pueden ser fácilmente rastreadas y asignadas por los gerentes regionales o los gerentes de recursos humanos/operaciones, lo que reduce la carga administrativa.

Cálculo y procesamiento automático de horas acumuladas con CleanJack

El convenio de limpieza incluye un régimen de horas acumuladas para lugares que cierran varias semanas al año, como las escuelas durante las vacaciones. Los empleados toman sus días de vacaciones durante estos períodos de cierre, y la diferencia entre sus días de vacaciones legales y el período de cierre se compensa con horas acumuladas.

CleanJack automatiza este proceso ingresando el número de semanas que un lugar está cerrado y luego calculando el porcentaje de horas acumuladas. Estas horas acumuladas se registran automáticamente en el sistema de registro del tiempo y se procesan correctamente durante la nómina.

Conclusión y beneficios de CleanJack

Con CleanJack, la transición de la planificación a la nómina se vuelve significativamente más eficiente. Un gerente regional promedio ahorra un día completo de trabajo cada semana en la revisión y aprobación de horas, mientras que el gerente de recursos humanos u operaciones ahorra tres días al mes en el proceso de nómina.

Además, el uso del cálculo automático de horas según el convenio colectivo puede ser una poderosa herramienta de negociación al externalizar la nómina, ya que se reduce drásticamente el número de mutaciones para el procesador de nóminas.

¡Asegúrese de que su empresa esté lista para el registro obligatorio del tiempo de trabajo y aproveche la eficiencia que CleanJack ofrece! Contáctenos en: https://cleanjack.net/es/contact/

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