Panel de control en línea, KPI e informes: control total sobre tus horas y tu rendimiento.
Comparte este mensaje en:
De un simple registro de horas a información de gestión valiosa
Con el panel de control en línea y los informes inteligentes de CleanJack, podrás convertir directamente los registros de horas aislados en valiosa información de gestión. Ya se trate de la presencia en tiempo real en el lugar de trabajo, de comparar las horas contratadas con la realidad o de generar un informe claro de horas por cliente: siempre tendrás una visión en tiempo real y un control total sobre tu organización.
Un panel de control centralizado en línea para toda tu organización
El panel de control en línea es el núcleo central de CleanJack. Aquí se recopilan en tiempo real todos los registros de horas, las planificaciones, los datos de asistencia y las notificaciones.
Tanto si tus empleados (como el personal de limpieza, los limpiadores de ventanas o el personal de las instalaciones) se registran a través de la aplicación CleanJack (NFC/geolocalización), un reloj de fichaje NFC o un código QR, todos los datos aparecen inmediatamente en un único resumen claro.
Las ventajas del panel de control central
Se acabaron las hojas de horas manuales: ya no tendrás que esperar a recibir hojas de horas en papel ni a revisar listas de Excel propensas a errores. En cuanto alguien ficha la entrada o la salida, lo ves al instante.
Visibilidad del progreso y las tareas: comprueba en tiempo real qué trabajos ya se han realizado en la obra y qué tareas quedan pendientes.
Notificaciones automáticas: Recibe una notificación inmediata en caso de retrasos o desviaciones del horario, para que puedas tomar medidas al instante.
Cuadro de mando de KPI: gestión en tiempo real del rendimiento y los costes
Además de ofrecer una visión general de las operaciones, el panel de indicadores clave de rendimiento (KPI) te ayuda a gestionar de forma proactiva basándote en los datos. En lugar de tener que hacer ajustes a posteriori, ves de inmediato dónde es necesario actuar para controlar los costes y garantizar la calidad.
Visión inmediata de tus KPI más importantes:
Contrato frente a ejecución: compara las horas contratadas previstas con las horas realmente trabajadas. Detecta de inmediato la subproducción o la sobreproducción.
Resumen de ubicaciones: consulta de un solo vistazo el número total de horas contratadas, el número de ubicaciones activas y las posibles ubicaciones sin registrar.
Análisis de tendencias y desviaciones: Detecta desviaciones estructurales en la eficiencia o la ocupación.
Filtrar por región y ubicación: Céntrate fácilmente en áreas o equipos específicos para realizar análisis específicos.
Informes inteligentes, automáticos y personalizados
Recopilar y comprobar las horas manualmente lleva mucho tiempo. Con la herramienta de informes de CleanJack, recopilarás automáticamente datos fiables de tu registro de horas y los convertirás en informes claros y concisos.
Resúmenes por empleado, cliente, ubicación y periodo:
Por empleado: consulta las horas trabajadas, la asistencia y el historial de actividad de cada persona.
Por cliente: obtén una visión clara de las horas dedicadas y los acuerdos alcanzados por cada cliente.
Por ubicación: analiza los registros de horas y el rendimiento
Informes para cada sector
Tanto si trabajas en el sector de la limpieza, la asistencia sanitaria, la construcción, la hostelería, la seguridad o la logística: unos informes fiables te ayudan a reducir la carga administrativa y a aumentar la rentabilidad de tu organización.
Roles y autorizaciones: a medida para cada usuario
El panel de control en línea se adapta al puesto de cada usuario. Gracias a unos derechos de acceso detallados, cada persona solo tiene acceso a la información que le es relevante.
Responsables operativos: visión en tiempo real de todos los empleados y proyectos. Comprobar directamente los registros, ajustar los horarios y detectar anomalías.
Empleados: Iniciar sesión en su propio entorno seguro para consultar las horas trabajadas, ver la planificación actual y recibir instrucciones de la oficina.
Inicio de sesión opcional para clientes (conforme al RGPD): Ofrece transparencia a los clientes proporcionándoles información en tiempo real sobre la presencia y las tareas completadas en sus instalaciones, sin que puedan acceder a los datos salariales ni a las horas exactas de tu personal.
Seguro, en la nube y con integraciones fluidas
El panel de control de CleanJack está 100 % basado en la web y es accesible desde cualquier lugar, ya sea desde la oficina, una tableta o un smartphone. Sin complicadas instalaciones de software.
Seguro y conforme al RGPD: admite la autenticación de dos factores (2FA) para una mayor seguridad de los datos confidenciales del personal y de las ubicaciones.
Integración con tu software: integra sin esfuerzo el registro de horas y el control de acceso con tu software de nóminas o de contabilidad. CleanJack se integra, entre otros, con RSZ, Loket.nl, Exact Online, Nocore y Grip. ¿Tu sistema no aparece en la lista? En ese caso, crearemos fácilmente una integración a través de la API de CleanJack.
Todas las ventajas de un vistazo
Visión general en tiempo real: información inmediata sobre horas, ubicaciones y empleados presentes.
Gestión basada en datos: control de la productividad, los costes y la calidad a través de los KPI.
Ahorro de tiempo: sin procesamiento manual de horas; exportaciones automáticas al software de nóminas.
Totalmente flexible: funciona a la perfección con la aplicación, los relojes NFC, los códigos QR y la geolocalización.
Seguro y conforme a la normativa: 2FA opcional y ajustes de autorización que cumplen con el RGPD.
Compruébalo tú mismo: solicita una demostración o un presupuesto
¿Te gustaría saber cómo el panel de control en línea, el resumen de KPI y los informes automáticos de CleanJack ayudan a tu organización a trabajar de forma más inteligente y eficiente?
Preguntas más frecuentes
Todos los datos del panel de control en línea se actualizan en tiempo real. En cuanto un empleado ficha la entrada o la salida en las instalaciones a través de la aplicación CleanJack, un lector NFC o un código QR, este registro aparece inmediatamente en tu pantalla. De este modo, puedes ver al instante quién está presente y si las tareas se están desarrollando según lo previsto.
Sí, CleanJack cuenta con integraciones estándar con los principales sistemas del mercado, entre los que se incluyen Nocore, Exact Online, Loket.nl, RSZ y Grip. ¿Tu software no aparece en esta lista? En ese caso, se puede crear fácilmente una integración a medida a través de la API de CleanJack.
Sí, si lo deseas, puedes configurar un portal de clientes seguro. A través de este entorno, tus clientes pueden ver en tiempo real qué tareas se han completado y si hay personal presente en la ubicación. Para garantizar la privacidad de acuerdo con la normativa del RGPD, los clientes no tienen acceso a las horas exactas, los datos salariales ni los horarios de entrada y salida personales de los empleados.
El panel de indicadores clave de rendimiento (KPI) ofrece una visión inmediata de los parámetros operativos y financieros más importantes, entre los que se incluyen:
Contrato frente a ejecución: horas contratadas previstas frente a las horas realmente trabajadas.
Ubicaciones sin registro de horas: permite ver de inmediato en qué proyectos aún no se han registrado las horas.
Resumen general: número de ubicaciones activas, horas contratadas y desviaciones por región o equipo.
Sí, todos los informes automáticos por empleado, cliente, ubicación o periodo se pueden exportar fácilmente. De este modo, puedes utilizar los datos directamente para la gestión de nóminas, para realizar análisis más detallados o para adjuntar resúmenes transparentes a las facturas que envías a tus clientes.
No, el panel de control online de CleanJack es 100 % web (en la nube). No es necesario instalar ningún software y puedes iniciar sesión desde cualquier dispositivo (ordenador, tableta o smartphone) con conexión a Internet. Mediante roles y autorizaciones, tú mismo decides quién puede ver qué datos, con la seguridad adicional que ofrece la autenticación de dos factores (2FA).