Facturatiemodule
Deel dit bericht op:
Sneller factureren, sneller betaald krijgen
Wil je jouw facturatieproces stroomlijnen en sneller betaald krijgen? Met de CleanJack Facturatiemodule genereer je met één druk op de knop professionele klantfacturen op basis van geregistreerde en goedgekeurde uren.
Geen dubbele administratie, geen handmatig overtypen en geen ingewikkelde Excel-bestanden meer. De uren die je al in CleanJack registreert, vormen direct de basis voor je facturatie.
Van afgeronde werkzaamheden naar een factuur in enkele seconden
Zodra de werkzaamheden zijn afgerond en de uren zijn goedgekeurd, genereert CleanJack automatisch de factuur.
Het inkloksysteem bepaalt hierbij volledig automatisch:
De juiste opdrachtgever
Het juiste contract
De juiste tarieven
Eventuele commerciële toeslagen
De juiste facturatieperiode
Desgewenst wordt de factuur volledig automatisch als PDF-bijlage per e-mail naar je opdrachtgever verzonden. Hierdoor hoeft jouw administratie nauwelijks nog handmatig werk te verrichten en verstuur je facturen direct na afronding van het werk.
Volledig afgestemd op jouw commerciële afspraken
Iedere opdrachtgever heeft eigen contracten, tarieven en facturatieafspraken. De Facturatiemodule ondersteunt onder andere:
Verschillende tarieven per opdrachtgever of locatie
Commerciële toeslagen
Specifieke afrondingsregels
Het wel of niet factureren van reistijd en pauzes
Hanteren van minimum factureerbare uren
Zo sluit iedere factuur automatisch naadloos aan op de afspraken die jij met je opdrachtgever hebt gemaakt.
Altijd controle en overzicht over je omzet
Iedere urenregistratie krijgt automatisch een duidelijke facturatiestatus. Hierdoor zie je in één oogopslag:
Welke uren factureerbaar zijn
Welke uren al zijn gefactureerd
Welke facturen klaarstaan om te verzenden
Welke omzet nog gefactureerd moet worden
Eenvoudige koppeling met je boekhouding
Na verzending kun je facturen eenvoudig exporteren of automatisch doorsturen naar jouw boekhoud- of ERP-systeem. Zo sluit je financiële administratie perfect aan op je operationele processen.
Alle voordelen van de CleanJack Facturatiemodule op een rij
Razendsnel factureren: Genereer facturen in enkele seconden.
Verbeter je cashflow: Eerder factureren betekent sneller betaald krijgen.
Geautomatiseerde verzending: Verstuur facturen automatisch per e-mail als PDF.
Foutloos werken: Geen dubbele administratie of handmatig rekenwerk meer.
Maatwerk per klant: Volledig afgestemd op contracten en commerciële afspraken.
Slimme tarieftoepassing: Automatische verwerking van tarieven en toeslagen.
Geen dubbele facturatie: Altijd inzicht in de status van gewerkte uren.
Naadloze integratie: Eenvoudige koppeling met je financiële administratie.
Met de optionele CleanJack Facturatiemodule zet je geregistreerde uren direct om in professionele klantfacturen. Minder administratief werk, sneller factureren en een betere cashflow zorgen ervoor dat jouw organisatie efficiënter werkt én sneller geld ontvangt.
Veel gestelde vragen
Nee, de Facturatiemodule is een optionele uitbreiding op het CleanJack-systeem. Je kunt deze module eenvoudig toevoegen aan je bestaande pakket als je jouw facturatieproces wilt automatiseren.
Omdat de facturen direct gebaseerd zijn op reeds goedgekeurde uren in CleanJack, hoef je geen gegevens handmatig over te typen. Het systeem past automatisch de juiste contractafspraken, tarieven en toeslagen toe, waardoor menselijke reken- en typfouten worden uitgesloten.
Ja, de Facturatiemodule ondersteunt flexibele tariefstructuren. Je kunt per opdrachtgever of locatie specifieke afspraken instellen voor onder andere tarieven, toeslagen, afrondingsregels en reistijden.
Dat kies je zelf. Je kunt ervoor kiezen om facturen eerst te controleren en klaar te zetten, of om ze volledig automatisch als PDF-bijlage per e-mail direct naar de opdrachtgever te laten versturen.
Ja, gegenereerde en verzonden facturen kun je eenvoudig exporteren of via een koppeling doorsturen naar je boekhoud- of ERP-systeem, zodat je financiële administratie altijd up-to-date is.
Uren die nog niet zijn goedgekeurd, krijgen een specifieke facturatiestatus en worden niet meegenomen in de automatische facturatie. Pas zodra de urencontrole is afgerond, staan ze klaar om gefactureerd te worden.