5 erreurs courantes de planification de la main-d’œuvre que vous pouvez facilement éviter

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En tant que professionnel du nettoyage, vous savez mieux que quiconque à quel point une bonne planification du personnel est importante pour le bon déroulement des opérations. Trop peu de personnel peut conduire à un manque de service, tandis que trop de personnel entraîne des coûts inutiles. Dans ce blog, nous vous présentons cinq erreurs courantes de planification du personnel dans le secteur du nettoyage et vous montrons comment les éviter.

1. Ne pas bien réagir aux tendances
Les tendances saisonnières peuvent avoir un impact majeur sur la demande de services de nettoyage. Il est important de s’y préparer pour faire face aux pics et aux creux de la demande. Utilisez un logiciel pour obtenir un aperçu des données historiques et des tendances futures afin d’adapter la planification de votre personnel en conséquence. Avec CleanJack, par exemple, vous pouvez également créer et visualiser un bon planning par client et vous assurer que vous pourrez en tenir compte à l’avenir.

2. Ne pas accorder suffisamment d’attention aux préférences individuelles
Ignorer les préférences personnelles de vos employés peut conduire à l’insatisfaction et à une baisse de la productivité. Écoutez les souhaits de votre équipe et essayez d’en tenir compte autant que possible lors de la planification. Vous augmenterez ainsi la satisfaction et l’engagement de vos employés.

 

3. Ne pas utiliser de logiciel
La planification manuelle prend beaucoup de temps et est sujette aux erreurs. Utilisez des systèmes automatisés d’enregistrement des temps pour rendre la planification de votre personnel plus efficace et plus précise. Avec CleanJack, vous pouvez facilement gérer et optimiser votre planification, économisant ainsi du temps et des coûts.

4. Planifier trop serré, sans filet de sécurité
Une planification trop serrée peut entraîner des problèmes en cas d’événements inattendus, tels qu’une maladie ou une absence du personnel. C’est pourquoi vous devez toujours prévoir une marge de manœuvre dans votre planification et un plan de secours en cas de circonstances imprévues.

5. La mauvaise personne au mauvais endroit
Une erreur courante consiste à confier des tâches à des employés qui n’ont pas les compétences ou l’expérience requises. Cela peut conduire à l’inefficacité et à la frustration du personnel et des clients. Au cours du processus de sélection, veillez donc à évaluer avec précision les compétences des candidats et à affecter la bonne personne à la bonne tâche.

Solution : utilisez des systèmes de suivi du temps de travail tels que celui de CleanJack. Grâce à lui, vous pouvez facilement suivre les compétences et l’expérience de vos employés et leur assigner des tâches en fonction de leurs capacités.

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