Journal numérique avec piste d’audit complète et archivage
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Contrôle total et transparence complète sur vos processus d’entreprise
Avec le journal numérique de CleanJack, vous enregistrez de manière précise et inaltérable tous les événements, modifications et notifications. Vous répondez ainsi facilement aux exigences de conformité, conservez un historique complet et fiable, et disposez immédiatement de toutes les preuves nécessaires lors des audits.
Toujours une piste d’audit fiable et chronologique
Le journal numérique de CleanJack constitue la mémoire centrale de votre organisation. Chaque action, notification et modification de statut est automatiquement enregistrée avec un horodatage précis et un identifiant utilisateur. Cela crée une piste d’audit complète et indépendante qui ne peut jamais être modifiée ni contestée ultérieurement.
Cela garantit une transparence totale vis-à-vis des clients, des experts-comptables et des organismes de certification. Toutes les informations historiques sont stockées en toute sécurité dans une archive numérique, toujours accessible et consultable.
Indispensable pour les certifications et la conformité
et la responsabilité sont essentielles, tels que :
- Nettoyage & Santé : Prouver la réalisation des tâches effectuées et le respect des procédures d’hygiène.
- Construction & Sécurité : Fournir des preuves concernant les présences, les incidents et les rondes de sécurité.
- Hôtellerie & Industrie alimentaire : Garantir le respect des normes HACCP et des contrôles qualité.
Archive numérique sécurisé : toujours prêt pour les audits
Contrairement aux journaux papier ou aux fichiers séparés qui peuvent être perdus ou endommagés, CleanJack garantit un archivage numérique sécurisé et centralisé. Lors d’un audit intermédiaire ou d’un contrôle, vous disposez en un seul clic d’un accès complet à l’historique d’un site, d’un collaborateur ou d’une période spécifique.
- Piste d’audit complète : Consultez précisément ce qui s’est passé, à quel moment et par qui l’action a été effectuée.
- Archivage sécurisé à long terme : Conforme aux obligations de conservation des données et aux réglementations en matière de protection de la vie privée (RGPD).
- Recherche rapide et efficace : Filtrez instantanément par date, site ou type d’incident.
Évitez les discussions et renforcez la sécurité juridique
Avec un journal numérique garanti, les situations de type « parole contre parole » appartiennent au passé. Qu’il s’agisse d’une réclamation d’un client, d’une inspection des autorités ou d’un contrôle interne, vous pouvez démontrer précisément quand les engagements ont été respectés et quelles étapes ont été suivies.
Réduction des coûts avec CleanJack
Un journal numérique permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de l’argent. Vous évitez ainsi les doublons, les erreurs et les retards dans la communication. Grâce aux rapports, vous voyez exactement où vous pouvez travailler plus efficacement et où vous devez éventuellement apporter des ajustements. Il en résulte une réduction des coûts de personnel et un meilleur rendement.
Vous souhaitez savoir comment le journal numérique et l’outil de rapportage de CleanJack peuvent aider votre entreprise ? Demandez dès maintenant un devis ou contactez-nous en remplissant le formulaire ci-contre.
Questions fréquentes
Un journal numérique enregistre automatiquement toutes les actions et tous les événements de manière chronologique. La piste d’audit garantit que cet historique est inaltérable, permettant de vérifier précisément qui a effectué quelle action et à quel moment.
Les auditeurs exigent souvent des preuves que les procédures sont correctement respectées. Grâce au journal numérique, vous disposez immédiatement d’un aperçu clair et chronologique de toutes les actions et contrôles pertinents effectués sur site.
Les données sont stockées en toute sécurité dans le cloud, conformément aux obligations légales de conservation et au RGPD, afin que vous disposiez toujours de l’historique approprié, même pour des projets de longue durée ou lors de contrôles.
Chez CleanJack, la sécurité de vos données d’entreprise est primordiale. Toutes les données du journal numérique sont stockées de manière cryptée et transmises via des connexions sécurisées (SSL). De plus, CleanJack fonctionne sur des serveurs fiables au sein de l’UE et le système est entièrement conforme aux directives du RGPD. Grâce à des droits d’accès stricts, vous déterminez vous-même qui a accès à quelles informations. Vous êtes ainsi toujours assuré d’une solution sûre et fiable.
Non, afin de garantir l’intégrité de la piste d’audit, les enregistrements et horodatages sauvegardés ne peuvent pas être modifiés ni supprimés ultérieurement. Si une correction ou un ajout est nécessaire, celui-ci est ajouté au journal sous la forme d’une nouvelle modification transparente. Ainsi, l’historique reste toujours 100 % objectif et fiable pour les audits.