A partir du 1er avril 2024, la présence au travail doit être déclarée dans le secteur du nettoyage en Belgique.

Article unique « Collaboration »

Pour cette inscription, l’Office national de la sécurité sociale (ONSS) a mis en place en janvier 2024 un nouveau service en ligne : Check In and Out at Work.

En quoi consiste exactement l’inscription des présences ?
Les salariés, les indépendants, les intérimaires et les stagiaires sont tenus de déclarer le début et la fin de leurs activités. Ils doivent donc s’enregistrer sur le lieu de travail lorsqu’ils commencent à travailler et vérifier lorsqu’ils arrêtent de travailler. Ils doivent également enregistrer les pauses.

En tant qu’employeur ou client, vous partagez la responsabilité de l’inscription avec la personne effectuant les travaux de nettoyage. Chaque entreprise de nettoyage doit informer son personnel de l’obligation d’enregistrement et fournir un système permettant à ses collaborateurs de s’inscrire. L’entreprise de nettoyage est également responsable du transfert correct des données vers la RSZ.

Où l’enregistrement des présences est-il obligatoire ?
L’inscription est obligatoire pour les activités « dont le but est de nettoyer des biens immobiliers pour le compte d’un tiers ».

Pour un lieu de travail où une inscription est obligatoire, vous devez également soumettre au préalable une Déclaration de Travaux. L’obligation d’enregistrement pour les activités de nettoyage s’applique quelle que soit la taille du contrat.

 

Check In and Out at Work: nouveau service en ligne pour l’enregistrement des présences
Dans Check In and Out at Work, en tant qu’employeur, vous pouvez consulter les inscriptions de votre personnel.

Avec l’application CleanJack, l’inscription est simple et efficace. Chaque nettoyeur peut installer gratuitement l’application CleanJack sur son propre téléphone via Google Play ou le Play Store d’Apple. Les inscriptions sont automatiquement saisies dans le système CIAO via le système CleanJack. Cela fonctionne vraiment beaucoup plus facilement.

CleanJack propose également une solution permettant au personnel de s’enregistrer et de sortir avec un badge. Dans ce cas, un coffret horloge est placé sur le lieu de travail. Le boîtier horloge est connecté au système de gestion CleanJack et au système CIAO.

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