Enregistrement du temps et des présences

Partagez ce message sur :
Tijd- en aanwezigheidsregistratie in de schoonmaakbranche

L’enregistrement du temps est le moyen d’avoir et de conserver une vue d’ensemble. L’enregistrement de la présence des employés qui entrent et sortent est important pour votre entreprise et pour divers processus au sein de votre organisation. Vous ne voulez tout simplement pas y consacrer trop de temps. CleanJack rend l’enregistrement du temps facile et rapide. Avec ce logiciel d’enregistrement du temps, vous pouvez facilement et simplement enregistrer et traiter les heures travaillées par vos employés. De cette façon, vous avez non seulement un aperçu des heures de travail, des écarts et de la présence des collaborateurs, mais également des tâches terminées qui sont automatiquement stockées en toute sécurité. Ces données sont toutes accessibles en temps réel via le tableau de bord en ligne et l’application mobile. De cette façon, vous disposez de plus de temps pour les tâches principales de votre entreprise au lieu de vous occuper de l’administration de l’enregistrement des temps de vos employés. De cette façon, vous avez toujours une vision et un contrôle sur l’organisation.

Pointer à l'arrivée et au départ

Tous les employés reçoivent une étiquette avec laquelle ils peuvent pointer à leur arrivée et à leur départ. Nous plaçons les autocollants ou un terminal CleanJack sur place afin qu’ils puissent facilement pointer leur arrivée et leur départ. Les employés peuvent pointer avec l’application ou avec un tag. Cela peut différer selon l’emplacement. Préférez-vous un autocollant par chambre ou souhaitez-vous uniquement accrocher une borne à l’entrée ? Tout est possible.

Réduction des coûts

L’enregistrement des heures de travail et de la présence de vos employés peut fournir des informations importantes. Vous recevez non seulement les bonnes informations pour un paiement sans erreur, mais également de nombreuses informations pour ajuster efficacement votre organisation. Avec ce logiciel vous améliorez la qualité de votre enregistrement des temps et vous manquez moins de chiffre d’affaires. Cela signifie un contrôle optimal des coûts pour votre entreprise. C’est une solution conviviale. Le tableau de bord clair et l’application pratique rendent cela beaucoup plus simple et clair.

Avantages
  • Rapide et facile à utiliser via votre application sur votre téléphone.
  • Ayez toujours un aperçu des horaires des employés.
  • Facile à connecter à n’importe quel système.
  • Plus de discussion sur les heures travaillées.
Des questions sur la façon dont nous pouvons fournir plus d’informations sur votre entreprise ?

Elles vous rappelleront dans les plus brefs délais !

Questions fréquentes

Au sein de l’Union européenne, chaque entreprise est tenue de fournir un système permettant aux salariés d’enregistrer leurs heures de travail. Il s’agit entre autres de respecter les règles en matière d’horaires de travail et de temps de repos. Les entreprises doivent conserver les temps de travail et de repos enregistrés pendant 5 ans. Les employés doivent également pouvoir vérifier leurs propres horaires. La numérisation des enregistrements constitue le moyen le plus pratique, le plus fiable et le moins coûteux de répondre à ces exigences.

Dans les emplacements plus grands, des gouttes sont généralement utilisées. Les employés s’inscrivent ensuite en plaçant le dépôt contre une horloge sur le lieu de travail. Cela produit des enregistrements fiables et est facile à utiliser. La gestion du système avec des chutes et des terminaux muraux est très simple.

Si vous disposez de plusieurs petits lieux de travail, une application sur votre téléphone offre une solution. Un autocollant NFC de démarrage et d’arrêt est ensuite apposé sur chaque lieu de travail. Les employés enregistrent leurs heures de début et de fin en plaçant brièvement le téléphone contre l’autocollant.

Un employé de CleanJack peut vous conseiller lors du choix d’une application ou d’un droplet.

L’enregistrement du temps peut améliorer la qualité du service de plusieurs manières. Premièrement, cela peut garantir que les employés sont conscients du temps qu’ils consacrent à différentes tâches. Cela peut les aider à mieux planifier leur travail et à travailler plus efficacement. Deuxièmement, le suivi du temps peut donner un aperçu des tâches qui prennent plus de temps que prévu et des domaines dans lesquels des améliorations peuvent être nécessaires. Cela permet aux entreprises d’optimiser leurs processus et d’augmenter leur efficacité. Troisièmement, le suivi du temps peut aider à surveiller les performances des employés, permettant ainsi aux entreprises de garantir une qualité de service constante.

En principe, l’enregistrement du temps peut s’appliquer à n’importe quelle entreprise, quel que soit son secteur d’activité. De nombreuses entreprises utilisent déjà des systèmes de gestion du temps et des présences pour suivre les heures des employés. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises ayant des horaires de travail flexibles, où il est important d’enregistrer avec précision les heures travaillées. Outre le secteur du nettoyage, d’autres secteurs, tels que la restauration, le commerce de détail et la santé, utilisent également des systèmes d’enregistrement des temps pour suivre les heures de travail de leur personnel.