GRIP Facility et CleanJack unissent leurs forces

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Quel plaisir de voir deux spécialistes de l’automatisation de la gestion des installations travailler ensemble sur le même projet pour un client important. Et lorsque les parties découvrent qu’en reliant les systèmes, les entreprises de nettoyage et les clients peuvent être beaucoup mieux servis ! Stephan Simons et Niels van den Berg parlent avec enthousiasme du début de leur collaboration à Schoonzorg, à Amsterdam. C’est là qu’ont été semées les graines d’une coopération unique dans le domaine du nettoyage.

Expérience de l’installation GRIP

“Dans un délai ambitieux, GRIP Facility et CleanJack devaient fournir un système intégré”, explique Stephan Simons. M. Simons est directeur général de GRIP Facility. “Un système dans lequel les calculs, la planification et les horaires de nettoyage sont établis, où les ordres de travail sont enregistrés et où la facturation et la rémunération du personnel sont contrôlées. Une rémunération qui correspond précisément à la convention collective de travail du nettoyage. Et tout cela dans un délai d’environ 4 mois”. “Un projet au calendrier passionnant, surtout si le client souhaite une personnalisation”, ajoute Niels van den Berg. Van den Berg est directeur général de CleanJack. “Cela a bien fonctionné car les systèmes de GRIP Facility et de CleanJack sont complémentaires. La collaboration a été constructive et agréable dès le premier instant. GRIP Facility et CleanJack sont tous deux spécialisés dans la numérisation du nettoyage. Nous parlons le même langage.

Automatisation du nettoyage à un niveau supérieur et gestion des contrats basée sur les données

Au cours du projet commun, Niels et Stephan ont constaté qu’il y avait de plus en plus de points communs. GRIP Facility et CleanJack se sont alors assis pour définir les interfaces. “En reliant intelligemment les modules de GRIP Facility et de CleanJack, nous bouclons la boucle de la gestion numérique des contrats et de l’automatisation du nettoyage. Des informations précieuses sont ainsi créées. Jamais auparavant un système de gestion des contrats et un système de gestion des processus n’avaient été combinés de cette manière. Les clients et les entrepreneurs consultent les mêmes tableaux de bord, surveillent les mêmes indicateurs de performance, travaillent avec les mêmes systèmes de mesure de la qualité et raccourcissent les délais entre la planification et l’exécution. Les solutions de communication de CleanJack avec l’atelier sont une aubaine ! Selon Van den Berg et Simons, le partage des connaissances se traduit par une meilleure coopération entre les clients et les entrepreneurs. La transparence et la confiance sont créées. Par exemple, les points d’attention qui ressortent d’une mesure de la qualité sont répertoriés dans l’App de nettoyage de l’employé le jour même et sont affichés sur les écrans des terminaux CleanJack où les nettoyeurs s’inscrivent et quittent le travail. De cette manière, les points d’attention sont résolus avant qu’ils ne deviennent des problèmes, selon Van den Berg et Simons.

Le système combiné de GRIP Facility et de CleanJack se compose de 5 modules :

1. calcul et planification des tâches 2. planification des horaires, communication, enregistrement des tâches effectuées et des heures passées 3. suivi du processus, contrôle de la qualité et suivi des indicateurs clés de performance 4. gestion de la facturation et de la rémunération 5. analyse et optimisation Les modules peuvent être utilisés de manière autonome ou combinée. GRIP Facility et CleanJack sont également reliés aux systèmes FMIS, aux programmes d’administration et aux systèmes de paie. Les données relatives aux locaux provenant des systèmes FMIS sont mises en correspondance avec un calcul dans GRIP, les tâches provenant des systèmes FMIS sont reçues automatiquement et peuvent être planifiées directement. Le travail effectué est facturé automatiquement. La rémunération des employés peut être effectuée directement, conformément à la convention collective du nettoyage.

Les mêmes groupes cibles

Au cours des séances de brainstorming, Simons et Van den Berg se sont vite rendu compte qu’ils servaient de nombreux clients similaires aux Pays-Bas et en Belgique. Il s’agit d’entreprises de nettoyage, d’institutions de soins, d’établissements d’enseignement, de pouvoirs publics, de transports publics, de bureaux, d’hôtels et de parcs de vacances, de grandes ETV, de centres commerciaux, etc. Pour toutes ces entreprises et institutions, de nouvelles perspectives sont créées en combinant des données provenant de différents systèmes.

A propos de GRIP Facility

GRIP Facility est fortement ancré dans le marché de la gestion des installations. GRIP Facility produit notamment des logiciels de calcul et de gestion des contrats, des tableaux de bord KPI et une application DKS + Audit. GRIP vise à optimiser l’expérience de l’utilisateur dans les bâtiments en numérisant les informations importantes pour la gestion des installations. Pour rester en tête à tout moment, l’accent est mis à 100 % sur la numérisation dans le cadre de la gestion des installations.

À propos de CleanJack

Dans CleanJack, les entreprises de nettoyage créent des plannings et des listes. A partir de CleanJack, les tâches sont communiquées, l’exécution est contrôlée et les heures et activités sont rapportées. La rémunération est contrôlée conformément à la convention collective du nettoyage. CleanJack permet aux entreprises de nettoyage de contrôler l’exécution, la qualité et les coûts du nettoyage. CleanJack peut être facilement relié à d’autres systèmes grâce à l’API CleanJack. CleanJack est relié à des programmes de comptabilité, à des systèmes de paie et à des systèmes ERP.

Interclean

CleanJack et GRIP Facility se présenteront conjointement lors du salon Interclean qui se tiendra à Amsterdam du 10 au 13 mai. Les deux entreprises se trouveront au stand 05.524, à l’angle de l’arène des robots. Cet événement promet d’être une fois de plus fantastique. Atir organise le Facility Inspiration Event en collaboration avec Interclean. Stephan Simons est l’un des orateurs. La numérisation dans le secteur du nettoyage est en plein essor. Toute personne travaillant dans les services d’entretien ne devrait pas manquer cet événement !
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