Logiciel N1 pour les entreprises de nettoyage
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Travailler plus efficacement dans le secteur du nettoyage grâce à une plateforme unique
Le logiciel CleanJack a été spécialement conçu pour les entreprises de nettoyage qui souhaitent mieux maîtriser la planification, la saisie des heures et la communication.
Que vous soyez une petite entreprise de nettoyage ou une grande organisation comptant plusieurs équipes et sites, CleanJack s’adapte parfaitement à votre quotidien.
Contrairement aux systèmes génériques, nous vous proposons une plateforme unique, complète et abordable, véritablement adaptée au secteur du nettoyage.
👉 Moins de tâches administratives
👉 Moins d’erreurs dans l’enregistrement des heures
👉 Plus de contrôle sur la planification et l’exécution
Abordable, évolutif et efficace
Chez CleanJack, nous comprenons comment fonctionne le secteur du nettoyage : vous ne voulez pas de paperasse, mais des résultats.
Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, CleanJack évolue avec vous.
Vous ne payez pas pour des fonctionnalités superflues, mais uniquement pour ce dont vous avez vraiment besoin.
C’est pourquoi CleanJack vous aide à :
planifier plus rapidement
avoir une meilleure visibilité sur les heures
consacrer moins de temps à l’administration
Demandez une démonstration sans engagement et découvrez les avantages pour votre organisation
Connexions système Plug & Play
Dans le secteur du nettoyage, tout repose sur l’efficacité, et cela commence par des connexions intelligentes entre vos logiciels et d’autres systèmes, tels que les programmes de comptabilité et de gestion des salaires. En reliant directement la gestion des temps et les informations sur le personnel, vous évitez les doublons et garantissez la cohérence et l’actualité des données dans chaque application. De plus, CleanJack propose des intégrations avec des systèmes couramment utilisés, notamment Loket.nl, RSZ, Exact, Ortec, Nocore et Grip facility.
Votre système ne figure pas dans cette liste ? Pas de problème. L’API de CleanJack permet en effet de se connecter facilement à pratiquement n’importe quelle plateforme.
Les fonctionnalités adaptées au secteur du nettoyage
- Puces RFID. Les puces RFID enregistrent les espaces nettoyés, ce qui permet de savoir quels espaces ont été nettoyés et où les agents d’entretien sont passés exactement.
- Enregistrement du temps sans tracas.
- Grâce au système simple de pointage avec une goutte ou l’application, vous n’aurez plus jamais de discussion sur les heures travaillées et payées. Il s’agit d’une solution efficace pour éviter les discussions.
- Planification et transmission des tâches.
- Planifiez et répartissez les tâches de manière simple et claire entre vos employés. Ainsi, chacun sait ce qu’on attend de lui.
- Alertes. Si un employé est en retard, vous recevez une notification afin de pouvoir prendre immédiatement les mesures nécessaires.
- Une vue d’ensemble et un contrôle permanents des heures travaillées
- Vous voyez immédiatement qui se trouve où et quelles tâches sont effectuées.
- Journal numérique. Grâce au journal numérique, les entreprises de nettoyage peuvent communiquer directement avec leurs employés et recevoir des commentaires pour s’améliorer. Les clients peuvent également donner leur avis directement.
Travailler plus efficacement, réduire les erreurs et instaurer une plus grande sérénité au sein de votre organisation
CleanJack a été conçu pour tous les acteurs du secteur du nettoyage : de la direction aux agents sur le terrain.
Grâce à des tableaux de bord en temps réel, une planification intelligente et une application conviviale, vous travaillez toujours avec des informations à jour.
Cela signifie :
- moins de malentendus
- moins d’erreurs dans l’enregistrement des heures
- une meilleure vue d’ensemble et un meilleur contrôle
Fini les discussions sur les heures travaillées
Vous recherchez un système de gestion des temps pour enregistrer les heures de travail et les présences du personnel de nettoyage ? Le système de gestion des temps de CleanJack fonctionne soit via un système de pointage avec badge et terminal mural, soit via une application mobile avec des autocollants NFC ou le GPS. Cela permet aux organisations de rester en contact permanent avec leurs employés, où qu’ils se trouvent. De plus, l’avancement des tâches et l’enregistrement du temps sont suivis et contrôlés de près.
Logiciel d'enregistrement du temps de nettoyage
Un logiciel parfaitement adapté aux besoins du secteur du nettoyage. Quelles sont les principales exigences ?
- Facile à utiliser : CleanJack facilite la gestion au bureau et l’utilisation sur site.
- Flexible : convient aussi bien aux petites qu’aux grandes entreprises de nettoyage.
- Efficace : gagnez du temps et de l’argent grâce à l’enregistrement automatique des heures en ligne et aux bons de travail numériques.
- Abordable : CleanJack offre une solution évolutive qui s’adapte au nombre d’employés.
Avantages de CleanJack pour les entreprises de nettoyage
Avec CleanJack, vous gagnez immédiatement du temps, réduisez vos coûts et gérez sans effort votre enregistrement des heures.
- Prêt à l’emploi pour l’administrateur et l’employé : CleanJack s’implémente immédiatement sans explications compliquées ; et l’application est immédiatement utilisable par les employés.
- Portail : gérez facilement, clairement et efficacement tous les sites, employés et tâches.
- Mises à jour en temps réel : suivez les heures de votre projet en temps réel afin d’avoir toujours un aperçu actualisé.
- Alertes : en cas de retard ou d’absence, recevez immédiatement une notification.
- Possibilités d’exportation : exportez toutes les heures travaillées, le planning et les refus directement vers Excel ou PDF.
- Numérisez les bons de travail : créez et signez des bons de travail numériques et partagez-les immédiatement avec vos clients et partenaires.
Questions fréquentes
CleanJack offre une solution efficace pour l’enregistrement du temps des nettoyeurs. Les employés peuvent facilement pointer leur entrée et leur sortie via leur smartphone et des autocollants ou un terminal mural sur place. Cela garantit un enregistrement précis des heures travaillées, ce qui évite les travaux manuels fastidieux et les erreurs.
Oui, CleanJack est idéal pour les nettoyeurs qui travaillent dans plusieurs endroits, tels que des bureaux, des écoles ou des hôpitaux. Le système facilite le suivi des heures de travail des employés sur différents sites et donne aux responsables un aperçu en temps réel de la présence et de la progression du travail.
Avec CleanJack, les entreprises de nettoyage peuvent voir exactement quand les employés arrivent et sortent, combien d’heures ils travaillent, quelles tâches ils ont accomplies et où ils sont actifs. Cela augmente la transparence pour les clients et aide à démontrer les services fournis, ce qui est important pour les accords contractuels et le contrôle qualité.
CleanJack fournit aux gestionnaires un aperçu en temps réel de la présence et des heures travaillées par le personnel de nettoyage à différents endroits. Cela permet de vérifier facilement si les tâches sont effectuées à temps et conformément au plan. Cela vous permet de mieux suivre l’avancement des activités de nettoyage et de réagir plus rapidement à tout goulot d’étranglement, ce qui contribue à une meilleure qualité de service.
Dans le secteur du nettoyage, vous utilisez les autocollants avec l’application CleanJack lorsque vous souhaitez que les employés pointent à l’entrée et à la sortie via leur smartphone. Les agents de nettoyage peuvent facilement scanner le code QR sur l’autocollant avec l’application pour enregistrer leur temps de travail. Cela est utile dans les endroits où tout le monde a accès à un smartphone et où le pointage est nécessaire rapidement et de manière flexible. Les autocollants peuvent être facilement placés n’importe où sans que les autres les voient.
Oui, CleanJack peut être facilement intégré aux systèmes de paie, permettant ainsi de transférer automatiquement les heures travaillées. Cela permet de gagner du temps et de réduire les risques d’erreurs dans le traitement des salaires, ce qui garantit une administration fluide et des employés satisfaits.