Optimisez la saisie des temps avec CleanJack : tout sur les heures bonus, les heures supplémentaires et l’épargne-temps

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En Belgique, l’enregistrement du temps de travail est obligatoire à partir de septembre. Aux Pays-Bas, de nombreuses entreprises se concentrent donc de plus en plus sur l’enregistrement du temps de travail. Il est important de comprendre comment les systèmes d’enregistrement du temps, comme celui de CleanJack, aident à gérer les primes, les heures supplémentaires et les heures épargnées. Ci-dessous, nous expliquons comment CleanJack simplifie et automatise ces processus.

Calcul des primes avec CleanJack

Selon la convention collective (CAO), les employés reçoivent une rémunération supplémentaire pour le travail les dimanches et les jours fériés, ainsi que pour le travail en dehors des heures de bureau normales. L’article 18 de la CAO du nettoyage stipule que les employés reçoivent une prime pour les heures travaillées en semaine après 21h30 et avant 6h00, ainsi que pour toutes les heures travaillées les samedis, dimanches et jours fériés.

Par exemple, un collègue qui travaille de 5h00 à 6h00 un lundi matin reçoit une prime de 50% en plus de son salaire horaire normal. Si le salaire horaire normal est de 10 €, l’employé reçoit 15 € par heure pendant ces heures de prime. CleanJack a intégré la CAO du nettoyage, garantissant que toutes les primes sont automatiquement et correctement enregistrées dans le système d’enregistrement du temps.

Heures supplémentaires et leur gestion par CleanJack

Les heures supplémentaires consistent en les heures supplémentaires travaillées par les employés au-delà de leurs heures contractuelles normales. Selon l’article 20 de la CAO du nettoyage, il y a une prime de 25% pour les heures supplémentaires après la neuvième heure par service ou par jour, ou par période de paie. L’article 21 stipule que les heures de prime et la prime pour les heures supplémentaires doivent être appliquées lorsque les heures supplémentaires se produisent pendant les heures spéciales.

Dans CleanJack, la différence entre les heures contractuelles et les heures réellement travaillées est facile à voir. Lorsque les heures contractuelles sont dépassées, les heures supplémentaires peuvent être attribuées par le chef de région ou le responsable RH/opérations.

Heures supplémentaires et approche de CleanJack

Les employés à temps partiel qui travaillent plus d’heures que leurs heures contractuelles reçoivent 100% de leur salaire horaire normal pour ces heures supplémentaires. Ce n’est que lorsque les heures travaillées dépassent un certain nombre d’heures par jour, semaine ou période, que les primes pour heures supplémentaires sont appliquées.

Avec CleanJack, les heures supplémentaires peuvent être facilement suivies et attribuées par les chefs de région ou les responsables RH/opérations, réduisant ainsi la charge administrative.

Calcul et traitement automatiques des heures Épargnées avec CleanJack

La CAO du nettoyage comprend un régime d’heures épargnées pour les sites fermés plusieurs semaines par an, comme les écoles pendant les vacances. Les employés prennent leurs jours de vacances pendant ces périodes de fermeture, et la différence entre leurs jours de vacances légaux et la période de fermeture est compensée par des heures épargnées.

CleanJack automatise ce processus en saisissant le nombre de semaines de fermeture d’un site et en calculant ensuite le pourcentage d’heures épargnées. Ces heures épargnées sont automatiquement enregistrées dans le système d’enregistrement du temps et correctement traitées pendant la paie.

Conclusion et avantages de CleanJack

Avec CleanJack, la transition de la planification à la paie devient considérablement plus efficace. Un chef de région moyen économise une journée de travail complète chaque semaine en vérifiant et en approuvant les heures, tandis que le responsable RH ou opérations économise trois jours par mois sur le processus de paie.

De plus, l’utilisation du calcul automatique des heures selon la CAO peut être un atout de négociation puissant lors de la sous-traitance de la paie, car le nombre de mutations pour le gestionnaire de paie diminue considérablement.

Assurez-vous que votre entreprise est prête pour l’enregistrement du temps de travail obligatoire et profitez de l’efficacité offerte par CleanJack ! Contactez-nous via : https://cleanjack.net/fr/contact/

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