Suivi du temps via l’application CleanJack
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Suivi du temps via l’application CleanJack
L’application CleanJack a été conçue avec un objectif précis : permettre à chaque collaborateur de travailler aussi simplement que possible. Aucun menu compliqué, aucune longue instruction et aucune connaissance technique ne sont nécessaires. En quelques secondes, chaque collaborateur peut s’enregistrer sur son lieu de travail, consulter son planning et voir les tâches à effectuer.
Qu’un collaborateur utilise son smartphone depuis des années ou ait peu d’expérience avec ce type d’appareil, l’application CleanJack est conçue pour que chacun puisse l’utiliser immédiatement.
Fonctionne automatiquement dans la langue du collaborateur
L’application CleanJack s’adapte automatiquement aux paramètres linguistiques du téléphone. Ainsi, chaque collaborateur peut utiliser l’application directement dans sa propre langue, sans avoir à modifier les paramètres.
Cela rend l’application idéale pour les organisations qui emploient des collaborateurs internationaux. Grâce à ses écrans clairs, ses pictogrammes intuitifs et sa simplicité d’utilisation, même les collaborateurs qui ont des difficultés à lire ou à écrire peuvent utiliser l’application sans problème.
Tout ce dont un collaborateur a besoin dans une seule application
Après avoir ouvert l’application, le collaborateur accède directement aux principales fonctionnalités.
Planning personnel
Chaque collaborateur dispose toujours d’un aperçu actualisé de son propre planning. Il peut ainsi voir immédiatement :
- où il doit travailler ;
- à quelles heures ;
- sur quel site ;
- quelles tâches sont planifiées.
Les modifications du planning sont immédiatement visibles. Si souhaité, les collaborateurs peuvent recevoir automatiquement une notification lorsque leur planning est modifié. (Google Play)
Suivi du temps
En appuyant simplement sur un bouton, le collaborateur enregistre l’heure de début et de fin de son travail. Cela permet d’enregistrer automatiquement et de manière fiable les heures réellement travaillées.
Tâches
Après s’être enregistré, les tâches à effectuer sur le site apparaissent automatiquement dans l’application. Chaque collaborateur sait ainsi précisément ce qui est attendu.
Les tâches peuvent être ponctuelles ou récurrentes.
Messages
Des messages personnels ou généraux peuvent être envoyés aux collaborateurs via l’application.
À l’arrivée sur un site, des instructions ou des informations spécifiques au lieu peuvent également s’afficher automatiquement. Chaque collaborateur dispose ainsi toujours des informations les plus récentes.
Aperçu personnel des heures
Chaque collaborateur peut consulter facilement ses temps de travail enregistrés. Cela évite les malentendus et garantit une transparence totale.
Comment s’enregistrer ?
L’enregistrement ne prend que quelques secondes.
Selon la situation, l’application CleanJack prend en charge plusieurs méthodes d’enregistrement.
NFC
Le collaborateur tient simplement son téléphone contre un tag NFC sur le lieu de travail.
Avantages :
- enregistrement en quelques secondes ;
- aucun QR code nécessaire ;
- très fiable ;
- idéal pour les sites de travail fixes.
Géolocalisation
Lorsqu’aucun tag NFC n’est disponible, le collaborateur peut s’enregistrer via GPS. L’application vérifie automatiquement si le collaborateur se trouve dans le rayon défini autour du lieu de travail avant d’accepter l’enregistrement. (CleanJack)
Code QR (optionnel)
Si nécessaire, l’enregistrement peut également s’effectuer en scannant un code QR présent sur le lieu de travail.
Terminal mural
Si une organisation utilise un terminal mural CleanJack, les collaborateurs peuvent, selon la configuration, choisir entre l’enregistrement via l’application ou via le terminal mural à l’aide d’une carte d’identification, d’un porte-clés ou d’un tag NFC.
Comment fonctionne l’enregistrement ?
Checking in takes just a few seconds.
Depending on the situation, the CleanJack App supports multiple registration methods.
NFC
The employee holds their phone against an NFC tag at the work location.
Benefits:
- check in within seconds;
- no QR code required;
- highly reliable;
- ideal for fixed work locations.
Toujours connecté à l’organisation
La pointeuse numérique de CleanJack rend le suivi du temps simple et fiable. Les collaborateurs peuvent facilement pointer à l’arrivée et au départ via leur smartphone, tandis que vous bénéficiez, en tant qu’employeur, d’une visibilité en temps réel.
Cela vous permet de :
- réduire les erreurs ;
- renforcer le contrôle ;
- gagner du temps sur les tâches administratives.
Les avantages de l’application CleanJack
Questions fréquentes
L’application CleanJack s’adapte automatiquement à la langue définie sur le smartphone du collaborateur. Ainsi, chacun peut utiliser immédiatement l’application dans sa propre langue. Cela rend l’application particulièrement adaptée aux organisations qui travaillent avec des équipes internationales ou multilingues.
L’enregistrement ne prend que quelques secondes et peut s’effectuer de différentes manières :
- NFC : il suffit de tenir le téléphone contre un tag NFC présent sur le lieu de travail.
- Géolocalisation (GPS) : l’application vérifie si le collaborateur se trouve dans le rayon défini autour du lieu de travail.
- Code QR : en scannant un code QR présent sur le lieu de travail.
- Terminal mural : sur les sites équipés d’un terminal mural CleanJack, le collaborateur peut choisir entre l’application et une carte d’identification physique ou un porte-clés.
Après avoir ouvert l’application, le collaborateur accède immédiatement à son planning personnel. Dès qu’il pointe à son arrivée sur un site, les tâches spécifiques à effectuer s’affichent automatiquement, qu’elles soient ponctuelles ou récurrentes. Les éventuelles instructions liées au site ainsi que les messages récents du bureau sont également affichés.
Oui, absolument. L’application CleanJack a été spécialement conçue avec une interface simple, des pictogrammes clairs et sans menus complexes ni longues instructions. Même les collaborateurs ayant des compétences numériques limitées ou des difficultés à lire et à écrire peuvent l’utiliser immédiatement.
Les modifications du planning effectuées par le planificateur sont immédiatement visibles dans l’application. Les collaborateurs peuvent automatiquement recevoir une notification les informant de ces changements, afin que chacun dispose toujours des informations les plus récentes.
Oui, l’application dispose d’un aperçu personnel des heures travaillées. Les collaborateurs peuvent facilement consulter leurs heures de début et de fin enregistrées. Cela garantit une transparence totale et évite les malentendus concernant les heures travaillées.