Tableau de bord en ligne, indicateurs clés de performance (KPI) et rapports : un contrôle total sur vos heures et vos performances.
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De l’enregistrement des heures à des informations de gestion précieuses
Avec le tableau de bord en ligne et les rapports intelligents de CleanJack, vous transformez immédiatement les enregistrements d’heures en informations de gestion précieuses. Qu’il s’agisse de suivre en temps réel la présence sur le terrain, de comparer les heures contractuelles aux heures réellement travaillées ou de générer un rapport clair des heures par client : vous disposez toujours d’une visibilité en temps réel et d’un contrôle total sur votre organisation.
Un tableau de bord en ligne centralisé pour toute votre organisation
Le tableau de bord en ligne constitue le cœur central de CleanJack. Toutes les données de pointage, les plannings, les informations de présence et les notifications y sont regroupés en temps réel.
Que vos collaborateurs (comme les agents de nettoyage, laveurs de vitres ou employés sur site) se connectent via l’application CleanJack (NFC/GEO), un terminal de pointage NFC ou un code QR : toutes les données apparaissent immédiatement dans un aperçu clair et centralisé.
Les avantages du tableau de bord centralisé
- Fini les feuilles d’heures manuelles : Plus besoin d’attendre des feuilles d’heures papier ou des fichiers Excel sujets aux erreurs. Dès qu’un collaborateur pointe son arrivée ou son départ, vous le voyez immédiatement.
- Suivi de l’avancement et des tâches : Consultez en temps réel les tâches déjà effectuées sur site et celles qui restent à accomplir.
- Alertes automatiques : Recevez immédiatement une notification en cas de retard ou d’écart par rapport au planning, afin de pouvoir intervenir rapidement.
Tableau de bord KPI : pilotez les performances et les coûts en temps réel
En plus de la vue opérationnelle, le tableau de bord KPI vous permet de piloter votre organisation de manière proactive grâce aux données. Au lieu d’intervenir a posteriori, vous voyez immédiatement où une action est nécessaire pour maîtriser les coûts et garantir la qualité.
Une vue immédiate sur vos principaux KPI :
- Contrat vs. réalisé : Comparez les heures contractuelles planifiées avec les heures réellement travaillées. Identifiez immédiatement les sous- ou surperformances.
- Vue d’ensemble des sites : Visualisez en un coup d’œil le nombre total d’heures contractuelles, le nombre de sites actifs et les éventuels sites sans pointage.
- Analyse des tendances et des écarts : Identifiez les écarts structurels en matière d’efficacité ou de personnel.
- Filtrer par région et par site : Affinez facilement votre analyse en sélectionnant des zones ou des équipes spécifiques.
Rapports intelligents et automatisés sur mesure
Collecter et vérifier manuellement les heures demande beaucoup de temps. Avec l’outil de reporting de CleanJack, vous collectez automatiquement des données fiables issues de votre système de pointage et les transformez en rapports clairs et structurés.
Rapports par collaborateur, client, site et période :
- Par collaborateur : Consultez les heures travaillées, la présence et l’historique des activités de chaque personne.
- Par client : Obtenez une vue claire des heures consacrées et des accords conclus avec chaque client.
- Par site : Analysez les enregistrements d’heures et les performances par lieu de travail ou par projet.
- Par période : Comparez les résultats sur plusieurs jours, semaines, mois ou périodes spécifiques.
Des rapports pour chaque secteur
Que vous travailliez dans le nettoyage, les soins, la construction, l’hôtellerie-restauration, la sécurité ou la logistique : des rapports fiables vous aident à réduire la charge administrative et à améliorer la rentabilité de votre organisation.
Rôles et autorisations : adaptés à chaque utilisateur
Le tableau de bord en ligne s’adapte à la fonction de chaque utilisateur. Grâce à des droits d’accès étendus, chacun n’accède qu’aux informations qui lui sont pertinentes.
- Managers opérationnels : bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur tous les collaborateurs et projets. Contrôlez directement les pointages, adaptez les plannings et identifiez les écarts.
- Collaborateurs : connectez-vous à votre propre environnement sécurisé pour consulter vos heures travaillées, voir le planning actuel et recevoir les instructions du bureau.
- Accès client optionnel (conforme au RGPD) : offrez à vos clients une transparence totale en leur donnant un accès en temps réel aux informations sur la présence et les tâches réalisées sur leur site — sans accès aux données salariales ni aux heures exactes de votre personnel.
Sécurisé, dans le cloud et avec des intégrations fluides
Le tableau de bord CleanJack est 100 % accessible en ligne et disponible partout, depuis votre ordinateur au bureau, votre tablette ou votre smartphone. Aucune installation de logiciel complexe n’est nécessaire.
- Sécurisé et conforme au RGPD : prend en charge l’authentification à deux facteurs (2FA) pour renforcer la protection des données sensibles relatives au personnel et aux sites.
- Intégration avec vos logiciels : connectez facilement votre enregistrement des heures et votre contrôle d’accès à votre logiciel de paie ou de comptabilité. CleanJack s’intègre notamment à RSZ, Loket.nl, Exact Online, Nocore et Grip. Votre système n’est pas encore pris en charge ? Nous pouvons facilement développer une intégration via l’API CleanJack.
Tous les avantages en un coup d’œil
- Vue en temps réel : Accédez directement aux heures, aux sites et aux collaborateurs présents.
- Pilotage basé sur les données : Gardez le contrôle sur la productivité, les coûts et la qualité grâce aux KPI.
- Gain de temps : Plus de traitement manuel des heures ; exports automatiques vers votre logiciel de paie.
- Entièrement flexible : Fonctionne parfaitement avec l’application, les terminaux de pointage NFC, les codes QR et la géolocalisation GEO.
- Sécurisé et conforme : 2FA en option et paramètres d’autorisation conformes au RGPD.
Découvrez-le par vous-même : demandez une démo ou un devis
Vous souhaitez découvrir comment le tableau de bord en ligne, le suivi des KPI et les rapports automatisés de CleanJack peuvent aider votre organisation à travailler de manière plus intelligente et plus efficace ?
Questions fréquentes
Toutes les données du tableau de bord en ligne sont mises à jour en temps réel. Dès qu’un collaborateur pointe son arrivée ou son départ sur site via l’application CleanJack, un terminal de pointage NFC ou un code QR, l’enregistrement apparaît immédiatement sur votre écran. Vous voyez ainsi instantanément qui est présent et si les activités suivent le planning.
Oui, CleanJack propose des intégrations standard avec les principaux systèmes du marché, notamment Nocore, Exact Online, Loket.nl, RSZ et Grip. Votre logiciel n’est pas dans la liste ? Une intégration sur mesure peut facilement être mise en place via l’API CleanJack.
Oui, vous pouvez mettre en place en option un portail client sécurisé. Dans cet environnement, vos clients peuvent voir en temps réel quelles tâches ont été effectuées et si du personnel est présent sur le site. Afin de garantir la protection de la vie privée conformément au RGPD, les clients n’ont aucun accès aux heures exactes, aux données salariales ou aux heures personnelles de début et de fin des
Le tableau de bord KPI offre une visibilité immédiate sur les principaux indicateurs opérationnels et financiers, notamment :
- Contrat vs. réalisé : Heures contractuelles planifiées par rapport aux heures réellement travaillées.
- Sites sans pointage : Identifiez immédiatement les projets pour lesquels aucun pointage n’a encore été effectué.
- Vue d’ensemble : Nombre de sites actifs, heures contractuelles et écarts par région ou par équipe.
Oui, tous les rapports automatisés par collaborateur, client, site ou période peuvent être facilement exportés. Vous pouvez ainsi utiliser directement les données pour le traitement de la paie, effectuer des analyses complémentaires ou envoyer des aperçus transparents à vos clients avec vos factures.
Non, le tableau de bord en ligne CleanJack est 100 % accessible en ligne (dans le cloud). Aucun logiciel n’est nécessaire à installer : vous pouvez vous connecter depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette ou smartphone) disposant d’une connexion Internet. Grâce aux rôles et aux autorisations, vous décidez qui peut accéder à quelles données, avec une sécurité renforcée par l’authentification à deux facteurs (2FA).