Inkloksysteem voor personeel - Uren discussies zijn verleden tijd
CleanJack registreert inklok- en uittijden van je personeel automatisch — via wandterminal, NFC-stickers of de mobiele app. Vandaag akkoord, morgen al live.
Vrijblijvend – Geen verplichtingen – Binnen 1 werkdag reactie
✅ ISO gecertificeerd ✅500+ locaties actief ✅Binnen een dag geïnstalleerd ✅20+ jaar ervaring
Wat levert CleanJack jou op?
Minder administratie, meer inzicht, geen discussies. Dit is wat onze klanten dagelijks merken.
Tot 30% minder administratietijd
Uren gaan direct naar je salarissoftware. Geen dubbel werk, geen handmatige exports. Zie sectie hieronder voor koppelingen.
Rust op de werkvloer
Objectieve, automatische registratie die iedereen accepteert. Geen verdenkingen, geen bonnetjes, geen discussies.
Groeit mee met je organisatie
Je betaalt alleen voor actieve medewerkers. Van 10 naar 500+ medewerkers — het systeem schaalt mee zonder migraties.
100% nauwkeurige urenregistratie
Medewerkers klokken in via app of wandterminal. Geen handmatige invoer, geen fouten, geen urenverschillen achteraf.
Real-time grip op al je locaties
Weet direct wie waar aanwezig is — ook bij 50+ locaties. KPI-dashboard en alertfunctie inbegrepen in elk pakket.
In 1 dag eenvoudig geïnstalleerd
Vandaag akkoord, morgen al inklokken. Geen weken wachten op implementatie. Wij regelen de hardware en configuratie.
Databescherming en betrouwbaarheid geborgd
Uw personeelsdata is gevoelig. CleanJack heeft de certificeringen en het trackrecord om dat vertrouwen te verdienen.
✔️ ISO 27001 gecertificeerd
✔️ ISSA-lid
✔️ Opgericht in 2005
✔️ Actief in 8 landen, op meer dan 500 locaties
Koppelt direct aan jouw salarissoftware
Uren gaan automatisch door naar je bestaande boekhoud- of loonadministratiesysteem. Geen dubbele invoer, geen handmatige exports.
Directe plug & plag koppelingen met o.a.:
✅Nmbrs ✅Exact Online ✅Loket✅Ortec ✅RSZ ✅Grip Facility
Staat jouw systeem er niet bij? Via de CleanJack API is een maatwerkkoppeling zo gemaakt.
Zo werkt het inkloksysteem van CleanJack
Afhankelijk van het systeem klokken medewerkers in via een app of wandterminal met badge/ sleutelhanger. Zo werkt het in de praktijk:
1. Inklokken bij aankomst. Medewerkers klokken in via de mobiele app, wandterminal of druppel. De starttijd wordt automatisch geregistreerd.
2. Werkinformatie bekijken. Belangrijke informatie over taken of werkzaamheden wordt direct zichtbaar in het systeem.
3. Uitklokken bij vertrek. Bij vertrek klokken medewerkers uit. Het systeem registreert automatisch de eindtijd en verwerkt deze in overzichtelijke rapportages.
Drie manieren om in te klokken - geen andere aanbieder biedt dit
Wandterminal met druppel of badge, NFC-stickers voor locatiegebonden werk, én een volledige mobiele app. Kies de optie die past bij elke locatie en elk type medewerker — of combineer ze.
Wat klanten zeggen over CleanJack
Grip op processen met een inkloksysteem
Met het CleanJack inkloksysteem krijg je meer controle over je bedrijfsprocessen. Je ziet namelijk precies wanneer en waar medewerkers werken. Zo werk je niet alleen efficiënter, maar creëer je ook meer overzicht binnen je organisatie.
Wil je ontdekken hoe CleanJack jouw bedrijf kan helpen met tijdregistratie?
Een van onze collega’s belt je zo snel mogelijk terug!
Veelgestelde vragen
Kan het inkloksysteem worden gekoppeld aan mijn salarisadministratie?
Ja, het Cleanjack inkloksysteem kan eenvoudig worden gekoppeld aan je salarisadministratie. Dit zorgt ervoor dat de gewerkte uren automatisch worden doorgegeven aan het salarisprogramma, zodat het verwerken van loonadministratie sneller en nauwkeuriger gebeurt. Dit bespaart tijd en minimaliseert fouten bij de loonberekeningen.
Wat kost een inkloksysteem met wandterminal?
Een wandterminal kost euro 195. Voor een lage gebruiksfee per maand ben je verzekerd van een stabiel, veilig en betrouwbaar systeem en werkt automatisch altijd met de meest recente softwareversie. De gebruiksfee is afhankelijk van het aantal schoonmakers en het aantal locaties. Vraag hier gelijk een offerte op maat aan.
Wanneer kies ik voor een wandterminal en wanneer voor een handterminal of App?
Het beheer van het systeem met sleutelhangers en wandterminals is erg eenvoudig. Schoonmakers hoeven geen Apps te installeren of handterminal te beheren maar krijgen alleen een sleutelhanger. Als er personeelswisselingen zijn dan kan de sleutelhanger eenvoudig worden omgezet naar een andere medewerker. Als er meerdere schoonmakers werkzaam zijn op een locatie dan is de wandterminal meestal voordeliger dan Apps of handterminals. Als je te maken hebt met meerdere kleine werklocaties dan kan het voordeliger zijn om de medewerker een mobiele telefoon (App) of handterminal mee te geven. Een medewerker van CleanJack kan u bij deze keuze goed adviseren.
Hoe lang duurt de installatie?
Meestal duurt het één werkdag. Wij leveren en installeren de hardware, configureren het systeem en zorgen dat je medewerkers de volgende dag al kunnen inklokken. Geen weken implementatietraject.
Voor welke soort bedrijven is een inkloksysteem geschikt?
Een inkloksysteem is flexibel en geschikt voor bedrijven in verschillende sectoren, zoals de zorg, horeca, schoonmaak, en de bouw. Of je nu een klein bedrijf of een groot bedrijf hebt, een inkloksysteem helpt je om de aanwezigheid van je personeel bij te houden, de productiviteit te verhogen en de administratieve last te verlichten.
Wat kost een inkloksysteem van CleanJack
Vanaf €5 per medewerker per maand, plus een eenmalige systeeminrichting (€200–€800 afhankelijk van pakket). Je betaalt alleen voor actieve medewerkers — geen vaste contracten, geen verborgen kosten. Tijdens de demo maken we een berekening op maat.
Tevreden klanten over het inkloksysteem
NESO, is het modernste én meest innovatieve opleidingscentrum voor de schoonmaakbranche in Europa, en tijdens deze opleidingen maken cursisten bovendien kennis met CleanJack: een slimme en opvallende oplossing voor digitale tijdregistratie.
“Schoonmakers hadden het imago dat ze te laat begonnen en te vroeg vertrokken. Handgeschreven urenbriefjes kwamen niet altijd overeen met de realiteit,” legt Aalbers uit. “Met een kloksysteem voorkom je die discussies en is er altijd realtime inzicht,” vertelt Jeroen Aalbers van NESO.