N1 software voor schoonmaakbedrijven
Deel dit bericht op:
Slimmer werken in de schoonmaakbranche met één platform
CleanJacks software is speciaal ontwikkeld voor schoonmaakbedrijven die meer grip willen krijgen op planning, urenregistratie en communicatie.
Of je nu een klein schoonmaakbedrijf hebt of een grote organisatie met meerdere teams en locaties, CleanJack sluit naadloos aan op jouw dagelijkse praktijk.
In tegenstelling tot generieke systemen krijg je bij ons één compleet en betaalbaar platform dat echt is afgestemd op de schoonmaakbranche.
👉 Minder administratie
👉 Minder fouten in urenregistratie
👉 Meer controle over planning en uitvoering


Betaalbaar, schaalbaar en doeltreffend
Bij CleanJack begrijpen we hoe de schoonmaakbranche werkt: jij wilt geen administratie, maar resultaat.
Of je nu klein begint of al een grote organisatie hebt, CleanJack groeit met je mee.
Je betaalt niet voor overbodige functies, maar alleen voor wat je écht nodig hebt.
Daarom helpt CleanJack je om:
- sneller te plannen
- beter inzicht te krijgen in uren
- minder tijd kwijt te zijn aan administratie
Vraag een vrijblijvende demo aan en ontdek de voordelen voor jouw organisatie
Plug & Play systeemkoppelingen
In de schoonmaakbranche draait alles om efficiëntie en dat begint bij slimme koppelingen tussen je software en andere systemen. Zoals boekhoud- en loonadministratieprogramma’s. Door tijdregistratie en personeelsinformatie direct te koppelen, voorkom je dubbel werk en blijft alle data consistent en up-to-date in elke applicatie. Daarbij biedt CleanJack integraties met veelgebruikte systemen, waaronder Loket.nl, RSZ, Exact, Ortec, Nocore en Grip facility.
Staat jouw systeem er niet tussen? Geen probleem. CleanJack’s API maakt het namelijk eenvoudig om verbinding te leggen met vrijwel elk platform.

Alles wat je nodig hebt in één schoonmaak software
RFID-chips. RFID-chips registreren schoongemaakte ruimtes, waardoor het mogelijk is om bij te houden welke ruimtes zijn gereinigd en waar de schoonmakers precies zijn geweest.
Tijdregistratie zonder gedoe.
Door het eenvoudige inkloksysteem met druppel of met de app, heb je nooit meer discussie over gewerkte en uitbetaalde uren. Dit is een doeltreffende oplossing om discussies te vermijden.Planning en taken doorgeven.
Plan en verdeel taken eenvoudig en overzichtelijk onder je werknemers. Zo weet iedereen wat er van hen verwacht wordt.- Alerting. Komt een medewerker te laat, dan ontvang je een melding om direct actie te ondernemen.
Altijd inzicht en grip.
In één oogopslag direct duidelijk per medewerker en per locatie wie gestart of klaar is. En of dit afwijkt van de planning.Digitaal logboek. Schoonmaakbedrijven kunnen met het digitale logboek direct communiceren met hun medewerkers en feedback ontvangen voor verbetering. Ook kan de beheerder er voor kiezen om direct feedback van klanten te ontvangen, zodat dit hierna door de beheerder kan worden gedeeld met de medewerkers.
Efficiënter werken, minder fouten én meer rust in je organisatie
CleanJack is ontwikkeld voor iedereen binnen de schoonmaakorganisatie: van directie tot medewerker op locatie.
Met realtime dashboards, slimme planning en een gebruiksvriendelijke app werk je altijd met actuele informatie.
Dat betekent:
- minder miscommunicatie
- minder fouten in urenregistratie
- meer overzicht en controle

Nooit meer discussie over gewerkte uren
Ben je op zoek naar een urenregistratiesysteem voor het registreren van tijd en aanwezigheid van schoonmaak personeel? Het tijdregistratiesysteem van CleanJack werkt via een kloksysteem met druppel en wandterminal of via een mobiele app met NFC-stickers of GPS. Hiermee blijven organisaties altijd in contact met hun medewerkers, waar ze zich ook bevinden. Ook wordt de voortgang van de taken en tijdregistratie nauwlettend gevolgd en gemonitord.
Software voor de schoonmaakbranche
Software die perfect aansluit op de behoeften van de schoonmaakbranche. Wat zijn de belangrijkste eisen?
- Gebruiksvriendelijk: Zowel beheer op kantoor als gebruik op locatie kan eenvoudig met CleanJack.
- Flexibel: Geschikt voor zowel grote als kleine schoonmaakorganisaties.
- Efficiënt: Bespaar tijd en geld met automatische, online urenregistratie en digitale werkbonnen.
- Betaalbaar: CleanJack biedt een schaalbare oplossing die meegroeit met het aantal medewerkers.
Voordelen van CleanJack voor schoonmaakbedrijven
Met CleanJack bespaar je direct tijd, verlaag je kosten en beheer je moeiteloos je urenregistratie. Zo werkt een kloksysteem voor personeel.
- Kant-en-klaar voor beheerder en medewerker: CleanJack implementeer je direct zonder moeilijke uitleg; en de app is direct te gebruiken door de medewerkers.
- Portal: Beheer eenvoudig, overzichtelijk en effectief alle locaties, medewerkers en taken.
- Real-time updates: Houd je project-uren bij, real-time, zodat je altijd een actueel overzicht hebt.
- Alerting: in geval van ‘te laat’ of no-show direct een melding
- Exportmogelijkheden: Exporteer alle gewerkte uren, planning en afwijkingen direct naar Excel of PDF.
- Digitaliseer werkbonnen: Maak en onderteken werkbonnen digitaal en deel ze direct met klanten en partners.
Veel gestelde vragen
CleanJack biedt namelijk een effectieve en efficiënte oplossing voor de urenregistratie van schoonmakers. Medewerkers klokken eenvoudig in en uit via hun smartphone. Dit kan bovendien met behulp van stickers of een wandterminal op locatie. Daardoor verloopt de registratie snel, duidelijk en foutloos. Zo voorkom je tijdrovend handmatig werk én verminder je fouten aanzienlijk.
Ja, CleanJack is ideaal voor schoonmakers die op meerdere locaties werken, zoals kantoren, scholen of ziekenhuizen. Bovendien maakt het systeem het eenvoudig om werktijden op al die locaties nauwkeurig bij te houden. Managers krijgen daarnaast realtime inzicht in aanwezigheid, gewerkte uren én voortgang van het werk. Hierdoor houd je overzicht, stuur je tijdig bij en voorkom je misverstanden.
Met CleanJack zie je precies wanneer medewerkers in- en uitklokken, hoeveel uren ze werken en waar ze actief zijn. Bovendien registreer je automatisch welke taken zijn afgerond. Dit verhoogt de transparantie richting opdrachtgevers en versterkt het vertrouwen. Daarnaast helpt het bij het aantonen van geleverde diensten. Dat is cruciaal voor contractuele afspraken én kwaliteitscontrole. Zo behoud je grip én bewijs je je professionaliteit.
CleanJack geeft managers direct en realtime inzicht in de aanwezigheid en gewerkte uren van schoonmaakpersoneel op verschillende locaties. Daardoor zie je meteen wie waar werkt en hoeveel uur. Bovendien wordt het eenvoudiger om te controleren of taken op tijd én volgens planning worden uitgevoerd. Hierdoor monitor je de voortgang van schoonmaakwerkzaamheden nauwkeurig. Daarnaast kun je sneller reageren op eventuele knelpunten. Dit draagt bij aan meer controle, betere prestaties én een hogere kwaliteit van dienstverlening.
In de schoonmaaksector gebruik je de stickers met de CleanJack-app wanneer je medewerkers wilt laten in- en uitklokken via hun smartphone. Schoonmakers kunnen eenvoudig de QR-code op de sticker scannen met de app om hun werktijd te registreren. Dit is handig op locaties waar iedereen toegang heeft tot een smartphone en waar snel en flexibel geklokt moet worden. Stickers kun je gemakkelijk overal plakken, zonder dat anderen het gelijk zien.
De wandterminal met sleutelhanger wordt gebruikt op vaste locaties waar medewerkers regelmatig werken, zoals grote kantoren of gebouwen. Medewerkers houden hun persoonlijke sleutelhanger voor de terminal om in te klokken. Dit systeem is handig voor medewerkers die geen smartphone gebruiken of op locaties waar je een stabiel, fysiek inkloksysteem wilt hebben.
Ja, CleanJack kan eenvoudig worden geïntegreerd met salarisadministratiesystemen, waardoor gewerkte uren automatisch worden overgedragen. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten in de loonverwerking, wat zorgt voor een soepel lopende administratie en tevreden medewerkers.