Online dashboard, KPI’s & rapportages: Volledige grip op je uren en prestaties
Deel dit bericht op:
Van losse urenregistratie naar waardevolle managementinformatie
Met het online dashboard en de slimme rapportages van CleanJack transformeer je losse tijdregistraties direct naar waardevolle managementinformatie. Of het nu gaat om live aanwezigheid op de werkvloer, het vergelijken van contracturen met de realiteit, of het uitdraaien van een heldere urenrapportage per klant: je hebt altijd realtime inzicht en volledige controle over je organisatie.
Eén centraal online dashboard voor je hele organisatie
Het Online Dashboard vormt het centrale hart van CleanJack. Hier komen alle tijdregistraties, planningen, aanwezigheidsgegevens en meldingen realtime samen.
Of je medewerkers (zoals schoonmakers, glazenwassers of locatiekrachten) zich nu aanmelden via de CleanJack App(NFC/GEO-locatie), een NFC-klokkastje of een QR-code: alle data verschijnt direct in één helder overzicht.
De voordelen van het centrale dashboard
- Geen handmatige urenbriefjes meer: Niet meer wachten op papieren urenstaten of foutgevoelige Excel-lijsten. Zodra iemand in- of uitklokt, zie je dat direct.
- Inzicht in voortgang en taken: Zie realtime welke werkzaamheden op locatie al zijn uitgevoerd en welke taken nog openstaan.
- Automatische signalering: Ontvang direct een melding bij te laat komen of afwijkingen van het rooster, zodat je meteen kunt bijsturen.
KPI-dashboard: Realtime sturen op prestaties en kosten
Naast het operationele overzicht helpt het KPI-dashboard je om proactief te sturen op data. In plaats van achteraf bij te sturen, zie je direct waar actie nodig is om kosten te beheersen en kwaliteit te waarborgen.
Direct inzicht in je belangrijkste KPI’s:
- Contract vs. realisatie: Vergelijk geplande contracturen met de daadwerkelijk gewerkte uren. Detecteer onder- of overproductie direct.
- Locatieoverzicht: Zie in één oogopslag het totaal aantal contracturen, het aantal actieve locaties en eventuele niet-geklokte locaties.
- Trendanalyse & afwijkingen: Signaleer structurele afwijkingen in efficiëntie of bezetting.
- Filteren op regio en locatie: Zoom eenvoudig in op specifieke gebieden of teams om gerichte analyses te maken.
Slimme en automatische rapportages op maat
Handmatig uren verzamelen en controleren kost veel tijd. Met de rapportagetool van CleanJack verzamel je automatisch betrouwbare data uit je tijdregistratie en zet je deze om in overzichtelijke rapportages.
Overzichten per medewerker, klant, locatie en periode:
- Per medewerker: Bekijk gewerkte uren, aanwezigheid en historische activiteit per persoon.
- Per klant: Krijg glashelder inzicht in ingezette uren en gemaakte afspraken per opdrachtgever.
- Per locatie: Analyseer urenregistraties en prestaties per werkplek of project.
- Per periode: Vergelijk resultaten over dagen, weken, maanden of specifieke periodes.
Rapportages voor iedere sector
Of je nu werkt in de schoonmaak, zorg, bouw, horeca, beveiliging of logistiek: betrouwbare rapportages helpen je om de administratiedruk te verlagen en het rendement van je organisatie te verhogen.
Rollen & Autorisaties: Op maat voor elke gebruiker
Het online dashboard past zich aan op de functie van de gebruiker. Dankzij uitgebreide rechten krijgt iedereen alleen toegang tot de informatie die relevant is.
- Operationele managers: Live inzicht in alle medewerkers en projecten. Direct registraties controleren, roosters aanpassen en afwijkingen signaleren.
- Medewerkers: Inloggen in een eigen beveiligde omgeving om gewerkte uren in te zien, de actuele planning te bekijken en instructies van kantoor te ontvangen.
- Optionele klanteninlog (AVG-proof): Geef opdrachtgevers transparantie door ze live inzicht te bieden in aanwezigheid en voltooide taken op hun locatie — zonder inzage in loongegevens of exacte uren van je personeel.
Veilig, in de cloud en naadloze koppelingen
Het CleanJack dashboard is 100% webbased en overal bereikbaar via kantoor, tablet of smartphone. Geen ingewikkelde software-installaties.
- Veilig & AVG-proof: Ondersteunt Twee-Factor-Authenticatie (2FA) voor extra beveiliging van gevoelige personeels- en locatiegegevens.
- Koppeling met je software: Koppel urenregistratie en toegangscontrole moeiteloos aan je loonadministratie of boekhoudsoftware. CleanJack koppelt onder andere met RSZ, Loket.nl, Exact Online, Nocore & Grip. Staat jouw systeem er niet tussen? Dan bouwen we eenvoudig een koppeling via de CleanJack API.
Alle voordelen op een rij
- Realtime overzicht: Direct inzicht in uren, locaties en aanwezige medewerkers.
- Datagedreven sturen: Grip op productiviteit, kosten en kwaliteit via KPI’s.
- Tijdsbesparing: Geen handmatige urenverwerking; automatische exports naar verloningssoftware.
- Volledig flexibel: Werkt naadloos samen met de App, NFC-klokkastjes, QR-codes en GEO-locatie.
- Veilig & Compliant: Optionele 2FA en AVG-proof autorisatie-instellingen.
Ervaar het zelf: Vraag een demo of offerte aan
Ben je benieuwd hoe het online dashboard, het KPI-overzicht en de automatische rapportages van CleanJack jouw organisatie helpen om slimmer en efficiënter te werken?
Veel gestelde vragen
Alle data in het Online Dashboard wordt realtime bijgewerkt. Zodra een medewerker op locatie in- of uitklokt via de CleanJack App, een NFC-klokkastje of een QR-code, verschijnt deze registratie direct op je scherm. Hierdoor zie je meteen wie er aanwezig is en of de werkzaamheden op schema lopen.
Ja, CleanJack heeft standaardkoppelingen met toonaangevende systemen in de markt, waaronder Nocore, Exact Online, Loket.nl, RSZ en Grip. Staat jouw software hier niet tussen? Dan kan er via de CleanJack API eenvoudig een maatwerkkoppeling worden gerealiseerd.
Ja, je kunt optioneel een beveiligde klantenportal inrichten. Via deze omgeving zien jouw opdrachtgevers realtime welke taken zijn afgerond en of er personeel op de locatie aanwezig is. Om de privacy volgens de AVG-wetgeving te waarborgen, krijgen klanten geen inzicht in de exacte uren, loongegevens of persoonlijke start- en eindtijden van medewerkers.
Het KPI-dashboard geeft direct inzicht in de belangrijkste operationele en financiële parameters, waaronder:
- Contract vs. Realisatie: Geplande contracturen versus de daadwerkelijk gewerkte uren.
- Niet-geklokte locaties: Direct zien op welke projecten nog niet is ingeklokt.
- Totaal overzicht: Aantal actieve locaties, gecontracteerde uren en afwijkingen per regio of team.
Ja, alle automatische rapportages per medewerker, klant, locatie of periode kunnen eenvoudig worden geëxporteerd. Zo kun je de gegevens direct gebruiken voor je verloning, verdere analyses of om transparante overzichten mee te sturen bij facturen naar je klanten.
Nee, het CleanJack Online Dashboard is 100% webbased (cloudbased). Je hoeft geen software te installeren en kunt vanaf elk apparaat (computer, tablet of smartphone) inloggen met een internetverbinding. Met behulp van rollen en autorisaties bepaal je zelf wie welke gegevens mag inzien, extra beveiligd met Twee-Factor-Authenticatie (2FA).