Grip op je loonkosten met geautomatiseerde salarisberekening en API-koppelingen
Salarisberekening, loonkoppelingen en API
Lonen berekenen hoeft geen ingewikkeld of tijdrovend proces meer te zijn. Met de CleanJack Loonmodule worden salarissen automatisch berekend op basis van de arbeidsovereenkomst, de werkelijk geregistreerde uren en de geldende CAO. Iedere medewerker ontvangt precies waar hij of zij recht op heeft. Niet meer en niet minder. Dankzij de slimme koppelingen stromen die gegevens direct door naar jouw salarissoftware. Zo besteed je minder tijd aan administratie en houd je controle over de grootste kostenpost: de loonkosten.
Automatische salarisberekening op basis van CAO en werkelijke uren
De CleanJack Loonmodule combineert de planning, geregistreerde werktijden en de afspraken uit de arbeidsovereenkomst tot één volledig geautomatiseerde salarisberekening. Hierbij wordt automatisch rekening gehouden met:
- contracturen
- werkelijk gewerkte uren
- overuren
- onregelmatigheidstoeslagen
- avond-, nacht- en weekendtoeslagen
- feestdagen
- pauzeregelingen
- leeftijdsafhankelijke beloningen
- bedrijfsspecifieke afspraken
Handmatige berekeningen en complexe Excel-bestanden behoren hiermee definitief tot het verleden.
Ondersteuning voor meerdere CAO’s
De loonmodule ondersteunt meerdere cao’s en branches, waaronder Schoonmaak, Bouw & Infra, Food Industry en Horeca. Het systeem kan eenvoudig worden uitgebreid met aanvullende cao’s of bedrijfsspecifieke regelingen. Wijzigt een cao? Dan worden de loonregels centraal aangepast, zodat de salarisberekening automatisch volgens de nieuwe afspraken plaatsvindt.
Werkafspraken eenvoudig automatiseren
Niet iedere organisatie werkt exact volgens de cao. Daarom biedt CleanJack uitgebreide mogelijkheden om bedrijfsspecifieke loonafspraken vast te leggen.
Denk aan:
- alleen meeruren uitbetalen binnen afgesproken tijdsloten
- afrondingsregels voor begin- en eindtijden
- minimale of maximale dienstlengtes
- automatische pauzecorrecties
- specifieke toeslagen per opdrachtgever of locatie
- afwijkende afspraken voor bepaalde functiegroepen
Zo worden interne afspraken automatisch nageleefd, zonder extra administratief werk.
Minder fouten. Minder discussies.
De salarisberekening is volledig gebaseerd op objectieve registraties en vooraf vastgelegde regels. Daardoor ontstaat een eerlijk en transparant proces voor zowel werkgever als medewerker. Medewerkers weten dat zij precies ontvangen waar zij recht op hebben. Werkgevers weten dat nooit méér wordt verloond dan contractueel of volgens de cao is afgesproken. Dat voorkomt discussies, correcties achteraf en kostbare administratieve fouten.
Grip op je grootste kostenpost
Voor veel organisaties vormen personeelskosten meer dan 70% van de totale bedrijfskosten. Daarom is het belangrijk dat iedere salarisberekening correct is.
Met de CleanJack Loonmodule krijg je realtime inzicht in:
- verwachte loonkosten
- gerealiseerde loonkosten
- verschillen tussen planning en werkelijkheid
- kosten per medewerker
- kosten per opdrachtgever
- kosten per werklocatie
- kosten per afdeling
Zo houdt je grip op jouw rendement en voorkom je verrassingen achteraf.
Koppelingen met je loonadministratie
Geen handmatige ureninvoer, losse Excel-lijsten of foutieve overdrachten meer. Met de slimme plug-in op jouw loonadministratie koppelt je urenregistratie direct aan jouw salarissoftware. Alle gewerkte uren, toeslagen en verloningsdata stromen automatisch en foutloos door.
De CleanJack plug-in integreert naadloos met vrijwel alle bekende salaris- en HRM-softwarepakketten, waaronder:
- NMBRS
- AFAS
- ADP
- Exact Online
- Visma
Mocht je een maatwerkpakket gebruiken, dan kijken we graag naar de mogelijkheden voor een koppeling via de API of bestandsuitwisseling.
Hoe de koppeling werkt
- Uren registreren: medewerkers klokken in via de app of klokterminal
- Automatisch berekenen: de loonmodule past CAO-regels en toeslagen toe
- Controleren en accorderen: managers zien alle uren en afwijkingen in één oogopslag
- Doorsturen: met één klik gaan de goedgekeurde gegevens veilig naar jouw salarissoftware
- Verlonen: de salarisadministrateur ontvangt kant-en-klare verloningsdata
Dit voorkomt achteraf herstelboekingen of correcties op de loonstrook, wat zorgt voor rust op de administratie.
API-koppeling
Met de CleanJack Easy API integreer je onze oplossingen met jouw bestaande systemen. Of het nu gaat om Facility Management software, ERP-systemen of andere bedrijfsplatformen, de CleanJack API zorgt voor een naadloze koppeling. Hierdoor bespaar je tijd, voorkom je fouten en verbetert je de werkstroom. Kortom, met deze integratie werk je efficiënter en houd je meer grip op jouw processen.
De Easy API is bewust gebruiksvriendelijk en flexibel ontworpen, zodat technische teams direct en zonder ingewikkelde processen aan de slag kunnen. Je synchroniseert gegevens en processen moeiteloos tussen platforms, elimineert handmatige gegevensinvoer en verkleint de kans op fouten flink.
Waarom kiezen voor CleanJack Easy API?
Met de Easy API van CleanJack wordt het meeste uit schoonmaakprocessen gehaald. De flexibiliteit om systemen naar wens te integreren, samen met een betrouwbare en schaalbare oplossing, zorgt ervoor dat het bedrijf altijd kan blijven groeien en verbeteren. Verbeter de samenwerking, verhoog de efficiëntie en bespaar tijd met de innovatieve technologie van CleanJack.
Klaar om je salarisadministratie te automatiseren? Plan een gratis demo in!
Veel gestelde vragen
De loonmodule combineert de ingeplande uren, de werkelijk geregistreerde werktijden en de afspraken uit de arbeidsovereenkomst. Vervolgens past het systeem automatisch de juiste regels toe voor bijvoorbeeld overuren, toeslagen, afrondingen en pauzes. Zo ontstaat een geautomatiseerde en foutloze berekening.
De module ondersteunt meerdere CAO’s en branches, waaronder Schoonmaak, Bouw & Infra, Food Industry en Horeca. Het systeem kan eenvoudig worden uitgebreid met andere CAO’s.
Ja, organisaties die (deels) afwijken van de standaard CAO kunnen eigen loonafspraken vastleggen, zoals specifieke afrondingsregels, automatische pauzecorrecties of toeslagen per werklocatie.
Met vrijwel alle bekende pakketten, waaronder AFAS, NMBRS, Exact Online, ADP en Visma. Voor maatwerkpakketten kijken we naar een koppeling via de API of bestandsuitwisseling.
Medewerkers registreren hun uren via de app of klokterminal. De loonmodule berekent automatisch de juiste toeslagen en verloningsdata. Managers controleren en accorderen de uren, waarna de data met één klik veilig naar je salarissoftware worden gestuurd.
Ja. Alle gegevensuitwisseling verloopt via beveiligde, versleutelde verbindingen (SSL/TLS) conform de AVG.