Tijdregistratie via CleanJack App
Deel dit bericht op:
Supersimpel in gebruik. Voor iedere medewerker.
De CleanJack App is ontwikkeld voor één doel: medewerkers zo eenvoudig mogelijk laten werken. Geen ingewikkelde menu’s, geen lange instructies en geen technische kennis nodig. Binnen enkele seconden kan iedere medewerker zich aanmelden op de werklocatie, de planning bekijken en zien welke werkzaamheden uitgevoerd moeten worden.
Of een medewerker nu al jaren met smartphones werkt of er nauwelijks ervaring mee heeft: de CleanJack App is ontworpen zodat iedereen er direct mee uit de voeten kan.
Werkt automatisch in de taal van de medewerker
De CleanJack App past zich automatisch aan de taalinstellingen van de telefoon aan. Hierdoor werkt iedere medewerker direct in zijn of haar eigen taal, zonder dat hiervoor instellingen gewijzigd hoeven te worden.
Dat maakt de App ideaal voor organisaties met internationale medewerkers. Ook medewerkers die minder goed kunnen lezen of schrijven kunnen dankzij de overzichtelijke schermen, duidelijke pictogrammen en eenvoudige bediening probleemloos met de App werken.
Alles wat een medewerker nodig heeft in één App
Na het openen van de App ziet de medewerker direct de belangrijkste functies.
Persoonlijk rooster
Iedere medewerker beschikt altijd over een actueel overzicht van de eigen planning. Zo is direct zichtbaar:
- waar gewerkt moet worden;
- op welke tijden;
- op welke locatie;
- welke werkzaamheden zijn ingepland.
Wijzigingen in de planning zijn direct zichtbaar. Medewerkers ontvangen indien gewenst automatisch een melding wanneer hun planning verandert. (Google Play)
Tijdregistratie
Met één druk op de knop registreert de medewerker de start- en eindtijd van de werkzaamheden. Hierdoor ontstaat automatisch een betrouwbare registratie van de daadwerkelijk gewerkte uren.
Taken
Na het aanmelden verschijnen automatisch de werkzaamheden die op die locatie uitgevoerd moeten worden. Hierdoor weet iedere medewerker precies wat er verwacht wordt.
Taken kunnen eenmalig zijn of periodiek terugkeren.
Berichten
Via de App kunnen persoonlijke of algemene berichten naar medewerkers worden gestuurd.
Bij aankomst op een locatie kunnen automatisch locatiegebonden instructies of mededelingen worden weergegeven. Zo beschikt iedere medewerker altijd over de meest actuele informatie.
Eigen urenoverzicht
Iedere medewerker kan zijn of haar geregistreerde werktijden eenvoudig terugzien. Dit voorkomt onduidelijkheid en zorgt voor volledige transparantie.
Hoe werkt aanmelden?
Aanmelden duurt slechts enkele seconden.
Afhankelijk van de situatie ondersteunt de CleanJack App meerdere registratiemethodes.
NFC
De medewerker houdt de telefoon tegen een NFC-tag op de werklocatie.
Voordelen:
- razendsnel aanmelden;
- geen QR-code nodig;
- zeer betrouwbaar;
- ideaal voor vaste werklocaties.
GEO-locatie
Wanneer geen NFC-tag aanwezig is, kan de medewerker zich aanmelden via GPS. De App controleert automatisch of de medewerker zich binnen de ingestelde straal van de werklocatie bevindt voordat de registratie wordt geaccepteerd. (CleanJack)
QR-code (optioneel)
Indien gewenst kan de registratie ook plaatsvinden via een QR-code op de locatie.
Wandterminal
Werkt een organisatie met een CleanJack wandterminal? Dan kunnen medewerkers afhankelijk van de inrichting kiezen tussen registratie via de App of via de wandterminal met een ID-pas, keyfob of NFC-tag. (CleanJack)
Hoe werkt aanmelden?
Aanmelden duurt slechts enkele seconden.
Afhankelijk van de situatie ondersteunt de CleanJack App meerdere registratiemethodes.
NFC
De medewerker houdt de telefoon tegen een NFC-tag op de werklocatie.
Voordelen:
- razendsnel aanmelden;
- geen QR-code nodig;
- zeer betrouwbaar;
- ideaal voor vaste werklocaties.
GEO-locatie
Wanneer geen NFC-tag aanwezig is, kan de medewerker zich aanmelden via GPS. De App controleert automatisch of de medewerker zich binnen de ingestelde straal van de werklocatie bevindt voordat de registratie wordt geaccepteerd. (CleanJack)
QR-code (optioneel)
Indien gewenst kan de registratie ook plaatsvinden via een QR-code op de locatie.
Wandterminal
Werkt een organisatie met een CleanJack wandterminal? Dan kunnen medewerkers afhankelijk van de inrichting kiezen tussen registratie via de App of via de wandterminal met een ID-pas, keyfob of NFC-tag. (CleanJack)
Altijd verbonden met de organisatie
De digitale prikklok van CleanJack maakt urenregistratie eenvoudig en betrouwbaar. Medewerkers klokken snel in en uit via hun smartphone, terwijl jij als werkgever real-time inzicht hebt.
Hierdoor:
- Verminder je fouten
- Verhoog je controle
- Bespaar je tijd op administratie
De voordelen van de CleanJack App
- Supersimpel in gebruik.
- Automatisch beschikbaar in de taal van de medewerker.
- Geschikt voor organisaties met internationale medewerkers.
- Ook eenvoudig te gebruiken door medewerkers met beperkte digitale vaardigheden.
- Altijd inzicht in de eigen planning.
- Directe communicatie tussen kantoor en medewerkers.
- Betrouwbare tijdregistratie.
- Ondersteuning voor NFC, GEO-locatie, QR-code en wandterminals.
- Actueel overzicht van eigen gewerkte uren.
- Minder administratieve fouten.
- Meer duidelijkheid voor medewerkers én leidinggevenden.
Met de CleanJack App heeft iedere medewerker altijd de juiste informatie op het juiste moment. Eenvoudig, betrouwbaar en volledig geïntegreerd met de rest van het CleanJack-platform.
Veel gestelde vragen
De CleanJack App past zich automatisch aan de ingestelde taal van de smartphone van de medewerker aan. Hierdoor werkt iedereen direct in z’n eigen taal. Dit maakt de app uitermate geschikt voor organisaties met internationale of meertalige teams.
Aanmelden duurt slechts enkele seconden en kan op verschillende manieren:
NFC: Door de telefoon simpelweg tegen een NFC-tag op de locatie te houden.
GEO-locatie (GPS): De app controleert of de medewerker zich binnen de straal van de locatie bevindt.
QR-code: Door een QR-code op de werklocatie te scannen.
Wandterminal: Op locaties met een vaste CleanJack wandterminal kan gekozen worden voor de app of een fysieke ID-pas/keyfob.
Ja, absoluut. De CleanJack App is speciaal ontworpen met een simpel design, duidelijke pictogrammen en zonder ingewikkelde menu’s of lange handleidingen. Ook medewerkers met beperkte digitale vaardigheden of moeite met lezen en schrijven kunnen er direct mee werken.
Ja, absoluut. De CleanJack App is speciaal ontworpen met een simpel design, duidelijke pictogrammen en zonder ingewikkelde menu’s of lange handleidingen. Ook medewerkers met beperkte digitale vaardigheden of moeite met lezen en schrijven kunnen er direct mee werken.
Wijzigingen in het rooster die door de planner worden doorgevoerd, zijn direct zichtbaar in de app. Medewerkers kunnen hier automatisch een melding van ontvangen, zodat iedereen altijd over de meest actuele informatie beschikt.
Ja, de app beschikt over een eigen urenoverzicht. Medewerkers kunnen hier eenvoudig hun geregistreerde start- en eindtijden terugzien. Dit zorgt voor volledige transparantie en voorkomt misverstanden over gewerkte uren.