Tijdregistratie met de prikklok op locatie
Deel dit bericht op:
Slimme wandterminal voor eenvoudige urenregistratie met ID-badge of keyfob
In veel organisaties is eenvoud de beste oplossing voor een nauwkeurige urenregistratie. Met de digitale prikklok van CleanJack melden medewerkers zich binnen één seconde aan op de werklocatie. Geen ingewikkelde software of losse urenbriefjes, maar direct en betrouwbaar inklokken.
Het enige wat een medewerker hoeft te doen, is zijn of haar persoonlijke ID-badge of keyfob (sleutelhanger) voor de klokkast te houden. De registratie wordt direct verwerkt en realtime doorgestuurd naar het CleanJack Online Dashboard. In- en uitklokken op locatie was nog nooit zo makkelijk.
Een compacte wandterminal op iedere werklocatie
Op iedere werklocatie wordt een compacte wandterminal gemonteerd. Deze digitale klokkast staat continu in verbinding met het internet en communiceert rechtstreeks met het centrale CleanJack-platform.
Alle aan- en afmeldingen via de wandterminal worden:
Realtime verwerkt in de urenregistratie;
Direct zichtbaar in het online dashboard;
Automatisch gekoppeld aan de juiste medewerker;
Meteen vergeleken met de personeelsplanning.
Operationeel leidinggevenden beschikken hierdoor altijd over een actueel en betrouwbaar overzicht van de aanwezigheid op iedere locatie.
Gebruiksvriendelijk en voor iedereen toegankelijk
Onze prikklokken en klokkasten worden dagelijks gebruikt door duizenden medewerkers. Het systeem is ontworpen voor maximale eenvoud en een minimale kans op gebruikersfouten.
De belangrijkste voordelen:
Inklokken binnen 1 seconde: Snel aan- en afmelden bij binnenkomst en vertrek.
Geen smartphone nodig: Ideaal voor locaties of teams waar niet iedereen een werktelefoon heeft.
Toegankelijk voor iedereen: Ook medewerkers die minder digitaal vaardig zijn of de Nederlandse taal minder goed beheersen, kunnen zonder uitleg direct met de wandterminal werken.
Extreem betrouwbaar: Geen gedoe meer met handmatige urenstaten of vergeten registraties.
Slimme bescherming tegen buddy punching
Bij een traditionele prikklok komt het nog wel eens voor dat collega’s voor elkaar inklokken. Dit zogenaamde buddy punching leidt tot onbetrouwbare urenregistraties en onnodige loonkosten.
CleanJack maakt gebruik van slimme algoritmes die afwijkende registratiepatronen herkennen. Verdachte situaties worden automatisch gesignaleerd in het dashboard, waardoor pogingen om voor een collega in- of uit te klokken direct opvallen. Zo blijft je urenregistratie eerlijk en waterdicht.
Directe communicatie via de klokkast
De prikklok van CleanJack is meer dan alleen een digitaal inkloksysteem. Zodra een medewerker de ID-badge of keyfob voor de wandterminal houdt, kunnen er automatisch relevante berichten op het display worden getoond:
Belangrijke mededelingen van leidinggevenden;
Instructies voor de specifieke werklocatie;
Veiligheidsinstructies en wijzigingen in de planning.
Hierdoor ontvangt iedere medewerker precies op het juiste moment de informatie die voor die specifieke locatie van belang is.
Taken direct registreren bij het uitklokken
Na afloop van de werkzaamheden meldt de medewerker zich eenvoudig weer af bij de klokkast met dezelfde ID-badge of keyfob. Desgewenst kan de medewerker direct bij het uitklokken aangeven:
Welke werkzaamheden zijn afgerond;
Welke taken eventueel nog openstaan;
Of er bijzonderheden of storingen zijn geconstateerd.
Deze informatie verschijnt direct in het online dashboard. Zo hebben leidinggevenden én klanten realtime inzicht in de voortgang van het werk.
Altijd verbonden en centraal beheerd
Of je organisatie nu beschikt over 5 of 5.000 wandterminals: alle locaties worden vanuit één centrale omgeving beheerd. Via de CleanJack Heartbeat Monitor kunnen beheerders de status van alle klokkasten op afstand bewaken.
Mogelijke storingen worden direct opgemerkt en kunnen vaak op afstand worden opgelost. Dit voorkomt onnodige locatiebezoeken en zorgt ervoor dat het netwerk van prikklokken altijd operationeel blijft.
Waarom kiezen voor tijdregistratie via de CleanJack prikklok?
Aanmelden in 1 seconde met een ID-badge of keyfob (sleutelhanger).
Geen smartphone of app op de werkvloer vereist.
Compacte wandterminal die eenvoudig op iedere locatie te plaatsen is.
Realtime koppeling met de urenregistratie en personeelsplanning.
Automatische detectie van buddy punching en fraude.
Ingebouwde communicatie via het display van de klokkast.
Centraal beheer en monitoring via de Heartbeat Monitor.
Kies voor maximale eenvoud, realtime inzicht en een uiterst betrouwbare manier van tijdregistratie op locatie. Met één simpele beweging bij de wandterminal leg je aanwezigheid, communicatie en taken automatisch vast.
Veel gestelde vragen
Medewerkers houden eenvoudig hun persoonlijke ID-badge of keyfob (sleutelhanger) voor de klokkast op locatie. De scanner herkent de badge direct en verwerkt de aan- of afmelding binnen één seconde in het systeem.
Nee, een van de grootste voordelen van een fysieke prikklok op locatie is dat medewerkers geen smartphone, mobiele data of app nodig hebben. Dit maakt het systeem uiterst toegankelijk voor iedere medewerker.
De klokkast slaat de registraties lokaal en veilig op. Zodra de verbinding is hersteld, worden alle gegevens automatisch alsnog realtime gesynchroniseerd met het online dashboard. Er gaan dus nooit uren verloren.
CleanJack maakt gebruik van slimme algoritmes die afwijkende patronen en ongebruikelijke registraties herkennen. Verdachte situaties worden direct gesignaleerd in het dashboard, zodat misbruik snel aan het licht komt.
Ja, bij het uitklokken kan de medewerker direct via het display aangeven welke taken zijn afgerond, welke werkzaamheden zijn blijven liggen of dat er bijzonderheden op de werklocatie zijn geconstateerd.
Via de geautomatiseerde Heartbeat Monitor wordt de status en ‘gezondheid’ van iedere wandterminal continu gecontroleerd. Mogelijke storingen worden direct opgemerkt en kunnen vrijwel altijd op afstand worden opgelost.