Vanaf 1 januari 2027 moet elke Belgische onderneming beschikken over een systeem dat arbeidstijd objectief, betrouwbaar en toegankelijk registreert. Tijdregistratie is vanaf 2027 verplicht in België. Gebruik deze checklist om te beoordelen of jouw organisatie voorbereid is.

1. Beschik je over een tijdregistratiesysteem?

☐ We werken met een volledig digitaal systeem (app, software of badge)
☐ We gebruiken nog deels manuele registratie (Excel of papier)
☐ We hebben nog geen tijdregistratiesysteem

2. Voldoet je huidige oplossing aan de wettelijke vereisten?

☐ Het systeem is objectief en laat geen manipulatie toe
☐ Registratie gebeurt automatisch en betrouwbaar
☐ Gegevens zijn toegankelijk bij controle
☐ Begin- en einduren worden geregistreerd
☐ Pauzes en overuren worden correct bijgehouden

3. Registreer je alle werknemers?

☐ Voltijdse werknemers worden geregistreerd
☐ Deeltijdse werknemers worden geregistreerd
☐ Studenten en flexi-jobbers worden geregistreerd
☐ Tijdelijke of externe krachten worden geregistreerd

4. Ben je voorbereid op controle?

☐ We kunnen arbeidstijd per werknemer aantonen
☐ Ons systeem is audit-proof
☐ Gegevens worden correct bewaard
☐ HR en leidinggevenden begrijpen het systeem

5. Is je arbeidsreglement aangepast?

☐ Tijdregistratie is opgenomen in het arbeidsreglement
☐ Werknemers zijn geïnformeerd over de verplichtingen
☐ Procedures rond in- en uitklokken zijn duidelijk

6. Hoe ga je om met complexe uurroosters?

☐ We hebben een oplossing voor ploegenarbeid
☐ We kunnen variabele werkuren correct registreren
☐ Mobiele werknemers kunnen eenvoudig registreren
☐ Thuiswerk wordt correct opgevolgd

7. Heb je een implementatieplan richting 2027?

☐ We hebben een systeem gekozen of shortlist gemaakt
☐ We plannen een testfase of pilootproject
☐ Medewerkers worden opgeleid
☐ Er is een duidelijke timing richting 2027

Conclusie

Hoe meer vakjes je kan aanvinken, hoe beter je voorbereid bent. Bedrijven die vandaag al inzetten op een correct en gebruiksvriendelijk tijdregistratiesysteem vermijden risico’s en bouwen tegelijk aan een efficiëntere organisatie.